Recruiting-Automatisierungen
Automatisiere wiederkehrende Recruiting-Aufgaben: Sobald eine Bewerbung eingeht, wird das Assessment verschickt, der Status aktualisiert und der Recruiter automatisch benachrichtigt.
Vertrauenswürdig für 5.000+ Recruiting-Teams weltweit.
Kevin AlvarezKAAutomations / Software Engineer pipeline
Rules move candidates automatically recruiters can still drag anyone between stages.
Was tatsächlich passiert
Screening.
- 1
Schreiben Sie die Regel einmal
Wählen Sie einen Auslöser, fügen Sie Bedingungen hinzu und bestimmen Sie, was als Nächstes passiert ganz ohne Skripte, und jede Regel ist für das gesamte Hiring-Team sichtbar.
Automations / Rules Enterprise AEAdd ruleonApplication received
→ parse resume, score fit
onFit score ≥ 80
→ send sales simulation
onNo submission in 48h
→ WhatsApp reminder
onSimulation ≥ 75
→ move to Interview, notify Rachel
onSimulation < 60
→ courteous rejection, add to pool
onOffer accepted
→ push to ATS, start onboarding
- 2
Die Pipeline läuft von selbst weiter
Kandidaten werden eingeladen, erinnert und verschoben, sobald sie qualifiziert sind, statt darauf zu warten, dass jemand am Montag das Dashboard öffnet.
Automations / Pipeline liveApplied312Alyssa Boone
auto-scored 84
Omar Haddad
auto-scored 69
Grace Tran
auto-scored 91
Screening118Devin Cross
invite sent
Hannah Pike
reminder 1
Luis Ferrer
reminder 2
Assessment54Ethan Brooks
in progress
Priya Raman
submitted
Tyler Nash
submitted
Interview16Rachel Kim
Thu 2:00 PM
Andre Lewis
Fri 11:00 AM
- 3
Time-to-hire sinkt dort, wo vorher gewartet wurde
Jede Regel protokolliert, was sie getan hat und wie lange eine Phase jetzt dauert, sodass Sie die eingesparten Tage sehen statt nur zu schätzen.
Automations / Cycle time Enterprise AEApplication → invite4 minInvite → submission1.4 daysSubmission → review0.9 daysReview → interview2.1 daysMedian time-to-shortlist: 11 days → 4 days across 9 open roles.
Was Sie davon haben
Die Routineaufgaben zwischen den Phasen laufen automatisch ab.
- 8 hrsback per recruiter, weekly
Screening, Erinnerungen, Terminbenachrichtigungen und Absagen werden automatisch ausgelöst.
- ~50%faster stage movement
Kandidaten rücken sofort weiter, sobald sie qualifiziert sind, statt darauf zu warten, dass es jemand bemerkt.
- Zeroforgotten follow-ups
Jede Regel greift für jeden Kandidaten gleich, sodass niemand durchs Raster fällt.
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Wir haben eine breite Palette an Prozessen sowohl für technische als auch für kundenorientierte Rollen, wodurch Trainingsprogramme eine bedeutende Investition sind. Xobin hilft uns, deren Wirksamkeit sicherzustellen.”
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Bevor Sie fragen.
Phasenwechsel, Assessment-Einladungen, Erinnerungen, Interview-Terminierung, Absagen und Übergaben an einen Hiring Manager alles, was durch eine Änderung im Kandidaten-Datensatz ausgelöst wird.
Ja. Jeder Schritt kann eine Freigabe erfordern, bevor er ausgeführt wird, und jede automatisierte Aktion wird mit Auslöser im Kandidatenverlauf protokolliert.
Abläufe sind mit ihren Eingaben im Protokoll sichtbar, und ein Workflow kann während der Ausführung pausiert werden. Sendungen können in einem Verzögerungsfenster gehalten werden, damit Fehler erkannt werden, bevor ein Kandidat sie sieht.
Ja, für die wichtigsten Plattformen Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, iCIMS, Ashby und andere per nativer Synchronisierung oder API. Alles Individuelle wird per Webhook oder geplante Synchronisierung abgedeckt.
Daten bleiben in Ihrem Account und werden niemals zur Modellschulung außerhalb davon verwendet. Xobin ist nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert, mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung und konfigurierbarer Aufbewahrung.
Die meisten Teams sind in zwei bis drei Tagen live. Der variable Faktor ist meist Ihr bestehendes Tooling und die Freigaben, nicht das Produkt selbst.
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