Recruiting-Automatisierungen
Substantiv.
Wiederkehrende Recruiting-Aufgaben automatisieren, damit Ihr Team sich auf Menschen konzentriert.
z. B. Bewerbung eingegangen.
Assessment raus. Recruiter benachrichtigt.
Vertrauenswürdig für 5.000+ Recruiting-Teams weltweit.
Gewählt von Organisationendie mit Sicherheit einstellen.
Von Start-ups bis zu globalen Unternehmen – Organisationen weltweit verlassen sich täglich auf Xobin, um sichere Talent-Entscheidungen zu treffen.
Xobin hat uns geholfen, die Einstellungszeit zu verkürzen und gleichzeitig die Qualität der Kandidaten zu verbessern.”
Xobin anerkannt im 2024 Gartner® Market Guide für Developer Skills Assessment und Interview-Plattformen.
Zur Ankündigung
Position name
Job type
Full-time
Work mode
Hybrid · 3 days onsite
Location
Austin, TX
Experience
5 to 8 years
Job description
Describe the role once.
Candidate email
Full name
Dana Whitfield
Assessment
Backend Engineer, Round 1 · 45 min
Invite one, or a hundred and twenty eight.
Default stages
Stages are yours to name. Add screening, assessment, interview, offer.
Your pipeline, your stages.
Automations / Senior Backend Engineer
Search rulesMBDescribe the role → Send invites → Define the stages
412 runsIt's that easy to recruit with Xobin.
Was tatsächlich passiert
Screening.
- 1
Schreiben Sie die Regel einmal
Wählen Sie einen Auslöser, fügen Sie Bedingungen hinzu und bestimmen Sie, was als Nächstes passiert ganz ohne Skripte, und jede Regel ist für das gesamte Hiring-Team sichtbar.
Automations / Rules Enterprise AEAdd ruleonApplication received
→ parse resume, score fit
onFit score ≥ 80
→ send sales simulation
onNo submission in 48h
→ WhatsApp reminder
onSimulation ≥ 75
→ move to Interview, notify Rachel
onSimulation < 60
→ courteous rejection, add to pool
onOffer accepted
→ push to ATS, start onboarding
- 2
Die Pipeline läuft von selbst weiter
Kandidaten werden eingeladen, erinnert und verschoben, sobald sie qualifiziert sind, statt darauf zu warten, dass jemand am Montag das Dashboard öffnet.
Automations / Pipeline liveApplied312Alyssa Boone
auto-scored 84
Omar Haddad
auto-scored 69
Grace Tran
auto-scored 91
Screening118Devin Cross
invite sent
Hannah Pike
reminder 1
Luis Ferrer
reminder 2
Assessment54Ethan Brooks
in progress
Priya Raman
submitted
Tyler Nash
submitted
Interview16Rachel Kim
Thu 2:00 PM
Andre Lewis
Fri 11:00 AM
- 3
Time-to-hire sinkt dort, wo vorher gewartet wurde
Jede Regel protokolliert, was sie getan hat und wie lange eine Phase jetzt dauert, sodass Sie die eingesparten Tage sehen statt nur zu schätzen.
Automations / Cycle time Enterprise AEApplication → invite4 minInvite → submission1.4 daysSubmission → review0.9 daysReview → interview2.1 daysMedian time-to-shortlist: 11 days → 4 days across 9 open roles.
Was Sie davon haben
Die Routineaufgaben zwischen den Phasen laufen automatisch ab.
- 8 hrsback per recruiter, weekly
Screening, Erinnerungen, Terminbenachrichtigungen und Absagen werden automatisch ausgelöst.
- ~50%faster stage movement
Kandidaten rücken sofort weiter, sobald sie qualifiziert sind, statt darauf zu warten, dass es jemand bemerkt.
- Zeroforgotten follow-ups
Jede Regel greift für jeden Kandidaten gleich, sodass niemand durchs Raster fällt.
Nahtlose Integrationen.Enterprise-Grade Sicherheit.
Xobin passt sich nahtlos Ihrem Ökosystem an und schützt, was am wichtigsten ist: Ihre Daten, Ihre Kandidaten und Ihr Vertrauen.
Funktioniert mit den Tools,
die Sie lieben
Vorgefertigte Integrationen für reibungslose Recruiting-Workflows.
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Greenhouse
Workable
SmartRecruiters
BambooHR
Lever
Ashby
Slack
Google Meet
Google Calendar
Zoho Recruit
ZapierVon den Teams geprüft,
die täglich einstellen.
Echte Bewertungen von Talent- und L&D-Leitern, die Xobin produktiv einsetzen.
“Als wir dieses Jahr unser Wachstum abgeschlossen haben, brauchten wir ein Kompetenztest-Tool. Xobin hat uns mit seinen Funktionen beeindruckt, besonders mit der Tiefe der Fragenbibliothek und wie schnell wir eine Rolle live schalten konnten.”
“Wir hatten eine enge Deadline und brauchten ein Mitarbeiter-Testtool, das ich schnell implementieren konnte. Xobin hat geliefert. Es ist eine gute Plattform mit Prüfungsaufsicht und Support zu einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis.”
“Wir nutzen Xobin, um die Wirksamkeit unserer Schulungen zu bewerten, und es funktioniert einwandfrei. Strukturierte Tests für verschiedene IT-Kompetenzstufen zu erstellen ist einfach, und die detaillierten Analysen helfen uns, unsere Programme zu optimieren.”
“Xobin hat unser technisches Kandidaten-Screening schnell und unkompliziert gemacht. Wir haben Kandidaten mit über 60% ausgewählt, was unseren Interviewprozess effizienter gemacht hat.”
“Xobin ist die beste Screening-Plattform, die wir je genutzt haben. Die KI-gestützte Bewertung macht das Kandidaten-Screening schneller und präziser, und das Support-Team ist immer ansprechbar.”
“Wir haben eine breite Palette an Prozessen sowohl für technische als auch für kundenorientierte Rollen, wodurch Trainingsprogramme eine bedeutende Investition sind. Xobin hilft uns, deren Wirksamkeit sicherzustellen.”
“Xobin deckt nahezu jede Technologie und Rolle ab, die wir für interne Bewertungen benötigen. Die Sicherheitsfunktionen der Plattform sorgen für zuverlässige, betrugssichere Assessments und geben uns Vertrauen in die Ergebnisse.”
Bevor Sie fragen.
Phasenwechsel, Assessment-Einladungen, Erinnerungen, Interview-Terminierung, Absagen und Übergaben an einen Hiring Manager alles, was durch eine Änderung im Kandidaten-Datensatz ausgelöst wird.
Ja. Jeder Schritt kann eine Freigabe erfordern, bevor er ausgeführt wird, und jede automatisierte Aktion wird mit Auslöser im Kandidatenverlauf protokolliert.
Abläufe sind mit ihren Eingaben im Protokoll sichtbar, und ein Workflow kann während der Ausführung pausiert werden. Sendungen können in einem Verzögerungsfenster gehalten werden, damit Fehler erkannt werden, bevor ein Kandidat sie sieht.
Ja, für die wichtigsten Plattformen Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, iCIMS, Ashby und andere per nativer Synchronisierung oder API. Alles Individuelle wird per Webhook oder geplante Synchronisierung abgedeckt.
Daten bleiben in Ihrem Account und werden niemals zur Modellschulung außerhalb davon verwendet. Xobin ist nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert, mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung und konfigurierbarer Aufbewahrung.
Die meisten Teams sind in zwei bis drei Tagen live. Der variable Faktor ist meist Ihr bestehendes Tooling und die Freigaben, nicht das Produkt selbst.
Entdecken Sie, was daneben steht.
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KI-gesteuerte Formulare
Formulare, die dem Gespräch folgen und immer die nächste passende Frage stellen.
Entdecken - Sourcing & Kandidaten-Operations
Lebenslauf-Parsing
Verstreute Lebensläufe in Sekundenschnelle in einen sauberen, durchsuchbaren Talentpool verwandeln.
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Kandidatenpool-Management
Jeden qualifizierten Kandidaten sichtbar halten und für die nächste offene Stelle bereithalten.
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