Kandidaten-Nachrichten & Outreach

Erreichen Sie Kandidaten über WhatsApp, E-Mail und SMS in einem Thread und machen Sie aus „Wir denken, Sie passen perfekt zu uns“ eine persönliche Ansprache – ganz ohne Nachfassen.

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Vertrauenswürdig für über 5.000 Kunden weltweit.

Xobin logoDF

Messages / Rachel Kim Data Analyst

TemplatesNew Campaign

Messages sent

27,600

4 channels

Read rate

86%

+12% vs last quarter

Reply within 24h

64%

11,142 candidates

Channels

one thread per candidate

WhatsApp

8,482 sent

92% read

Email

12,104 sent

78% open

SMS / Text

4,618 sent

84% read

In-app

2,396 sent

61% seen

Thread Rachel Kim

WhatsApp

Email · 9:04 am

Hi Rachel your Data Analyst assessment link is ready.

WhatsApp · 9:26 am

Got it! Can I take it this weekend?

WhatsApp · 9:28 am

Of course the link stays open until Sunday 11 pm CT.

SMS · Sat 10:02 am

Reminder: your assessment window closes tomorrow.

WhatsApp · Sat 10:15 am

Starting it now, thanks for the nudge.

WhatsApp · Sat 11:40 am

Submitted scored 88%. Interview slots sent.

WhatsApp · Sat 12:02 pm

Tuesday 11 am works best for me.

Email · Sat 12:05 pm

Confirmed for Tue 11 am CT with Danielle Foster invite sent.

SMS · Mon 9:00 am

Reminder: interview tomorrow at 11 am CT.
Reply on WhatsApp…Send

Outreach queue

Today · 128 sending
RKRachel KimWhatsAppReplied
JOJamal OwensEmailOpened
LBLaura BrennanSMSDelivered
DMDerek MillsWhatsAppQueued
AHAlicia HartEmailReplied
TSTravis SnyderSMSRead
CMColleen MossWhatsAppRead
BWBrett WalshEmailBounced
NGNatalie GrantWhatsAppQueued
EPEthan ParkSMSDelivered

Auto-sequence

4 steps
WhatsApp inviteSent
Email follow-up · 48hScheduled
SMS reminder · SatScheduled
In-app nudge · SunQueued

Reminders stop the moment a candidate replies on any channel.

Beispielhafte Vorschau · Beispieldaten, keine Leistungsbenchmarks

Was tatsächlich passiert

E-Mail.

  1. 1

    Ein Thread, alle Kanäle

    Egal, worauf ein Kandidat antwortet, alles landet im selben Gespräch mit vollständiger Historie niemand muss im persönlichen Postfach nach Versprechen suchen.

    XobinMessages / Rachel Kim Enterprise AE

    Xobin

    Hi Rachel your sales simulation is ready. 35 minutes, do it any time before Friday.

    RK

    Rachel Kim

    Can I take it Thursday evening?

    Xobin

    Booked for Thu 7:00 PM CT. Reminder set for 6:00 PM.

    RK

    Rachel Kim

    Done that was quicker than I expected.

    Email · WhatsApp · SMS in one thread

    Beispielhafte Vorschau · Beispieldaten, keine Leistungsbenchmarks

  2. 2

    Sequenzen, die enden, wenn sie sollen

    Mehrstufige Ansprache wird nach Ihrem Zeitplan gesendet und stoppt den Rest der Sequenz sofort, wenn ein Kandidat antwortet oder die Phase wechselt.

    XobinMessages / Outreach queue today6 in queue

    Tyler Nash

    Step 2 · WhatsApp · 9:40 AM

    sent

    Megan Whitfield

    Step 1 · Email · 9:42 AM

    opened

    Andre Lewis

    Step 3 · SMS · 10:05 AM

    replied

    Bianca Ortiz

    Step 2 · Email · 10:15 AM

    queued

    Kevin Doyle

    Sequence halted · replied

    stopped

    Nina Alvarez

    Step 1 · WhatsApp · 10:30 AM

    queued

    Beispielhafte Vorschau · Beispieldaten, keine Leistungsbenchmarks

  3. 3

    Sehen Sie, welche Nachricht tatsächlich überzeugt hat

    Antwort- und Abschlussquoten stehen direkt bei jeder Vorlage und jedem Kanal, sodass Sie die Version behalten, die Kandidaten zum Abschluss bringt, und die verwerfen, die es nicht tut.

    XobinMessages / Channel performance last 30 days
    WhatsApp assessment invite84% reply
    SMS interview reminder71% reply
    Email assessment invite46% reply
    Email nurture digest22% reply

    Assessment completion rose from 58% to 79% after moving invites to WhatsApp.

    Beispielhafte Vorschau · Beispieldaten, keine Leistungsbenchmarks

Für wen ist es gedacht

Entwickelt für Teams wie Ihres

Sagen Sie uns, wo Sie stehen, und wir passen die Demo an Ihr Recruiting-Volumen, Ihre Rollen und Tools an.

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  • Personalvermittlungen & RPO-Agenturen

    Screenen Sie Kandidaten für viele Kunden gleichzeitig, teilen Sie gebrandete Berichte und liefern Sie schneller bessere Shortlists.

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Was Sie davon haben

Schnellere Antworten, motiviertere Kandidaten, weniger abgebrochene Gespräche.

  • Multi-KanalKontaktaufnahme

    Menschen über WhatsApp, E-Mail und SMS zu erreichen ist effektiver, als auf einen geöffneten Kanal zu hoffen.

  • AutomatisiertNachverfolgungen

    Vorlagen und Sequenzen senden die nächste Erinnerung, ohne dass sich ein Recruiter daran erinnern muss.

  • Ein Threadpro Kandidat

    Jede Nachricht und Antwort bleibt im Profil, sodass jeder Recruiter das Gespräch übernehmen kann.

Vertrauenswürdig bei Branchenführern

Vertrauen von Organisationendie leistungsstarke Teams aufbauen.

Von Start-ups bis zu globalen Unternehmen – Organisationen weltweit verlassen sich täglich auf Xobin, um sichere Talent-Entscheidungen zu treffen.

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Wir haben eine breite Palette an Prozessen sowohl für technische als auch für kundenorientierte Rollen, wodurch Trainingsprogramme eine bedeutende Investition sind. Xobin hilft uns, deren Wirksamkeit sicherzustellen.”
Porträt von Akhil Sikri, CEO von Zolostays
Akhil Sikri
CEO
Zolostays
Von Gartner® anerkannt

Xobin anerkannt im 2024 Gartner® Market Guide für Developer Skills Assessment und Interview-Plattformen.

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Videorezension
5.0

“Als wir dieses Jahr unser Wachstum abgeschlossen haben, brauchten wir ein Kompetenztest-Tool. Xobin hat uns mit seinen Funktionen beeindruckt, besonders mit der Tiefe der Fragenbibliothek und wie schnell wir eine Rolle live schalten konnten.”

PW
Paul Warni Martin
Senior Manager, 3Cloud
5.0

“Wir hatten eine enge Deadline und brauchten ein Mitarbeiter-Testtool, das ich schnell implementieren konnte. Xobin hat geliefert. Es ist eine gute Plattform mit Prüfungsaufsicht und Support zu einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis.”

Portrait of Neelam Joshi from Digit Insurance
Neelam Joshi
HR-Manager, AVP HR, Digit Insurance
5.0

“Wir nutzen Xobin, um die Wirksamkeit unserer Schulungen zu bewerten, und es funktioniert einwandfrei. Strukturierte Tests für verschiedene IT-Kompetenzstufen zu erstellen ist einfach, und die detaillierten Analysen helfen uns, unsere Programme zu optimieren.”

Portrait of Lisa Singh from Adaps
Lisa Singh
Direktor, Adaps
5.0

“Xobin hat unser technisches Kandidaten-Screening schnell und unkompliziert gemacht. Wir haben Kandidaten mit über 60% ausgewählt, was unseren Interviewprozess effizienter gemacht hat.”

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Firdaus K.
Kundenservice-Manager
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“Xobin ist die beste Screening-Plattform, die wir je genutzt haben. Die KI-gestützte Bewertung macht das Kandidaten-Screening schneller und präziser, und das Support-Team ist immer ansprechbar.”

SP
Sushant P.
Business Technology Associate
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“Wir haben eine breite Palette an Prozessen sowohl für technische als auch für kundenorientierte Rollen, wodurch Trainingsprogramme eine bedeutende Investition sind. Xobin hilft uns, deren Wirksamkeit sicherzustellen.”

Portrait of Akhil Sikri from Zolostays
Akhil Sikri
CEO, Zolostays
5.0

“Xobin deckt nahezu jede Technologie und Rolle ab, die wir für interne Bewertungen benötigen. Die Sicherheitsfunktionen der Plattform sorgen für zuverlässige, betrugssichere Assessments und geben uns Vertrauen in die Ergebnisse.”

Portrait of Narasimman N from Sigma Infotech
Narasimman N
Manager, Sigma Infotech
Fallstudien

Ergebnisse, die für sich sprechen.

  • IT-Rekrutierung48hZeit bis zur Stellenbesetzung

    “Xobin hat unseren Rekrutierungsprozess optimiert, den manuellen Aufwand reduziert und die Zeit für die Durchführung der Tests minimiert.”

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  • IT & Software70%Verkürzung der Campus-Rekrutierungszeit

    “Wir konnten unsere Campus-Rekrutierung mit der Xobin-Assessment-Plattform erfolgreich optimieren. Dank der Effektivität der Plattform haben wir unsere Einstellungsziele erreicht.”

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  • Logistiksoftware100%Individuelle Rollenbewertungen

    “Mit Xobin konnten wir Top-Talente erfolgreich identifizieren, viel Zeit sparen und die besten Kandidaten aus dem Talentpool einstellen.”

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Bevor Sie fragen.

Ja. E-Mails werden von Ihrer verifizierten Domain mit SPF, DKIM und DMARC verschickt, sodass Antworten im Posteingang des Recruiters landen und die Zustellbarkeit bei Ihnen bleibt.

Vorlagen enthalten echte Kandidatenfelder Rolle, Phase, Recruiter, Interviewzeit und alles, was die KI entwirft, ist vor dem Versand bearbeitbar. Nichts geht ungeprüft raus, außer Sie aktivieren das.

Antworten landen in einem gemeinsamen Posteingang, der dem Kandidaten-Datensatz zugeordnet ist, und jede Sequenz, in der sie sich befinden, stoppt automatisch.

Ja, für die wichtigsten Plattformen Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, iCIMS, Ashby und andere per nativer Synchronisierung oder API. Alles Individuelle wird per Webhook oder geplante Synchronisierung abgedeckt.

Daten bleiben in Ihrem Account und werden niemals zur Modellschulung außerhalb davon verwendet. Xobin ist nach SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert, mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung und konfigurierbarer Aufbewahrung.

Die Einrichtungszeit hängt von der Konfiguration, Integrationen und internen Freigaben ab. Bestätigen Sie einen Rollout-Plan mit unserem Team für Ihren Workflow.

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Das erwartet Sie:

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