期 21

TA 花太多时间在无关紧要的事务上 | Nikunj Verma

招聘人员一周的时间常常耗费在无关痛痒的工作上。Nikunj Verma 分享了 AI 如何帮 TA 团队节省时间,以及为何“入职率”问题其实从发 offer 阶段就已埋下隐患。

Portrait of Guruprakash Sivabalan

Guruprakash Sivabalan

发布时间 2024年3月7日·更新 2026年9月11日
收听本期
观看本期
您将听到谁的分享

讲者

主持人

Guru Prakash Sivabalan

Founder and CEO, Xobin

LinkedIn
Portrait of Nikunj Verma
Guest

Nikunj Verma

Co-founder and CEO, Cutshort.ai

LinkedIn

Nikunj Verma 在没有任何外部融资的情况下,八年间将 Cutshort.ai 打造成拥有 300 万候选人、25,000 名招聘者的招聘平台,完全依靠自然增长。在同行纷纷砸钱做广告和品牌推广的行业里,Cutshort 选择了网络效应这条路。

在 Xobin Talks 第 21 期中,Guru 抛出了更尖锐的问题:AI 是否会取代 TA 专业人士?为何入职率始终难以提升?为什么企业明知人才重要却持续在人才投入上吝啬?未来五年 TA 职能应如何转型?

本期看点

本期内容

  • 人才招聘团队的核心职责是什么?为何对成长型企业至关重要?
  • 即使投递量激增,如今还是候选人市场吗?
  • 为什么候选人临门一脚退出?TA 团队如何提升候选人粘性?
  • 企业明知人才最重要,为何仍然在人才招聘上投入不足?
  • AI 如何助力人才招聘团队实现更优招聘?

人才招聘团队的核心职责是什么?为何对成长型企业至关重要?

Nikunj 清晰梳理了招聘的演变。招聘自企业诞生起就存在,无论是报纸广告、公告栏还是口口相传。真正变化的是难度。

Nikunj:“如今候选人选择很多。雇主必须让招聘流程更具吸引力,才能招到合适的人才。优秀人才往往手握多个机会,企业必须脱颖而出。要向候选人展示岗位的价值,持续与其互动,并引导他们顺利完成每一步。人才稀缺,招聘团队在每个环节都面临新挑战。”

这一职能的战略价值提升远超大多数企业的认知。技能更迭如此之快,人才招聘早已不是简单补充人手,而是企业战略走向的前哨。

Nikunj:“要为团队未来需要的能力招聘,而不仅仅是眼下的需求。提前规划,围绕企业未来一两年的目标制定招聘计划。”

Guru 以创始人或 CEO 的视角类比 TA 职能,Nikunj 也表示认同:TA 需要对人有判断力,对技能有前瞻性,能与用人经理建立关系,并将业务战略转化为人才决策。这是战略职能,而非支持性岗位。

即使投递量激增,如今还是候选人市场吗?

Guru 结合 Xobin 数据指出:许多岗位在 LinkedIn 上能收到 2,000 份简历。看似是雇主市场,但 Nikunj 的回答一针见血。

Nikunj:“你可能一开始有很长的候选人名单。但通过地域、技能、经验和文化契合度筛选后,真正合适的人选很快就所剩无几。最优秀的候选人通常也有多个机会,企业实际上是在争夺同一批人。招聘的难点就在这里。简历数量多,意义其实不大,因为大多数人并不匹配。”

这正是当下科技招聘的结构性矛盾:问题不是数量,而是“相关的数量”。哪怕有 2,000 份简历,企业可能仍需六周才能找到三位合格人选,因为真正匹配的人都在多方谈判、拥有主动权。

Nikunj 还补充了长期观察,Guru 也表示认同:即便短期大环境有所缓和,结构性技能短缺并未消失。企业一边压低薪资,一边提高技能要求,但专业岗位的供需失衡只会加剧,除非人才培养和认证体系发生根本性变革。

为什么候选人临门一脚退出?TA 团队如何提升候选人粘性?

这是本期 Nikunj 给出最犀利、最颠覆认知的答案。

Nikunj:“入职率问题本质不是入职环节的问题,而是招聘环节的问题。我们看到候选人后期退出,就以为是对方不专业,但其实根源早已埋下。后端出现的问题,其实是前端招聘流程的反映。”

销售类比

传统做法往往在错误的环节加码:频繁跟进、送礼、优化入职流程、详尽 offer 信等。Nikunj 用销售场景做了类比:如果客户签约三个月后要求退款,问题不在于成交技巧,而在于目标客户画像选错了。

Nikunj:“在销售中,如果客户三个月后要求退款,这不是销售人员成交能力的问题,而是没有找对目标客户。如果产品本身不匹配,再高明的销售也只能暂时推进流程,最终客户还是得不到想要的价值。”

招聘亦然。入职当天退出的候选人,往往本就不是真正的匹配人选。流程管理和沟通技巧可以把人留在流程里,但无法改变岗位本身是否适合。真正合适的人选无需被说服,他们早已关注公司、认同文化,甚至在流程开始前就有加入意愿。

雇主品牌即契合度信号

Nikunj:“我们是有意为之。我们非常清楚想吸引谁,所以所有信息都围绕目标人群展开。日常的外联和内容都以理想客户为核心。目标很简单:让对的人关注我们,理解我们的价值观。”

这是一种战略性的雇主品牌建设,而非简单的市场推广。企业发布的每一条内容、每一个内部故事、每一份职位描述,都在吸引或排斥特定类型的候选人。大多数企业是无意识地做这件事,Nikunj 认为应该有意识地去做。

企业明知人才最重要,为何仍然在人才招聘上投入不足?

Guru 点出了所有 TA 负责人都懂的矛盾:CEO 口口声声说“人才是最大资产”,却对采购一个比一次错误招聘还便宜的工具犹豫不决。

Nikunj:“你在人才上的风险敞口是几千万,但预算和关注点却只有几千。这就是 ROI 问题的根源,一切都只看成本,很少关注回报。在销售领域,买 HubSpot、Intercom 这类工具,大家只看结果。在 TA 领域,错误决策的后果要等六个月、九个月、十个月后才显现,比如候选人表现不佳或最终没入职。”

错误招聘的隐性成本

美国劳工部数据显示,一次错误招聘至少会造成该员工首年薪酬 30% 的损失。SHRM 也指出,替换一名员工的成本可能高达年薪的 50% 到 200%,具体取决于岗位。如果企业每年招聘 50 人,平均年薪 15 万,20% 的错误招聘率将带来巨大的替换、生产力损失和时间浪费,这些成本往往远超企业在人才招聘技术上的投入。

转变思维方式

Nikunj:“成功的企业会把员工放在首位,并主动投资于他们的成长。这种思维方式是前提,技术和其他投入才会随之而来。如果你都不知道想招什么样的人,就永远不会在技术上投入。”

AI 如何助力人才招聘团队实现更优招聘?

Nikunj 在这里从问题诊断转向方法论。他总结了 AI 正在重塑的 TA 四大维度,并指出这波变革与以往技术浪潮有本质不同。

Nikunj:“人们常说新技术来了,热闹一阵就过去了。但 AI 不一样,它同时在四个关键领域改变人才招聘,这是以往技术变革未曾有过的。”

谁被录用

企业所需的技能组合变化极快,究竟是招应届生培养,还是直接招有特定技能的人,正在被重新审视。曾经专注于某一领域、校招、多元招聘、技术筛选的招聘者,发现技能版图已悄然变化。

招聘流程如何变化

如今大部分简历都由 AI 辅助生成,简历作为主要信号的作用正在减弱,测评环节变得更重要。企业如何验证候选人对某项技术的实际经验,如何评估潜力而非关键词,都在发生变化。

谁来招聘,业务期望如何变化

TA 团队的结构正在调整,部分原本内部完成的工作转向平台,反之亦然。同时,随着 AI 深入市场、销售、运营,业务领导也开始质疑 TA 为什么不能同样高效。

Nikunj:“业务需求在变。如果要招 50 个人,真的需要 15 个招聘专员吗?为什么不自动化一部分流程?为什么不用更智能的工具让流程更快更简单?”

Nikunj:“AI 不是普通的技术升级。它正在从根本上改变企业组建团队的方式,影响你招什么人、如何评估和录用、他们如何与 AI 协作,甚至业务对他们的期望。”

AI 会取代 TA 专业人士吗?

Nikunj 的回答比大多数评论者更为理性和细致。

Nikunj:“不结合自身实际就下结论是有害的。说‘AI 一定好’或‘AI 不适合我们’都是极端。每个人、每个团队、每家公司都应根据自身情况决定如何用 AI。”

75% 问题

目前,招聘人员 75% 的时间都花在寻源、数据库检索、初步外联和关键词匹配上,这些本质上是数据处理工作。AI 不仅未来能做得更好,现在就已经做得更好。

Nikunj:“布尔检索其实很原始,只是因为技术不够先进。现在你可以基于语境检索,比如想招有机器学习和计算机视觉背景的人,无需写关键词,系统会自动理解语境。这不是未来,而是现在。”

这 75% 也让 TA 无法专注于真正的价值工作

人才招聘中真正需要人的部分--理解候选人动机、与用人经理建立信任、洞察员工离职原因--这些都远未被自动化。

Nikunj:“没有 AI 能和你的 CEO 或用人经理沟通,也没有 AI 能分析员工离职和留任的深层原因。这些还远远做不到。”

在 Cutshort,如今招聘专员已不再花时间做寻源,AI 先筛选所有候选人,人类再复核输出,直接联系所有优质人选。没有自动化时,这在经济上不可行,有了自动化后则成为常态。

2026 年一项行业调研显示,绝大多数用人经理认为 AI 是有用的工具,但最终决策仍需人类判断(SSR,2026)。

TA 专业人士如何保持竞争力?

Nikunj 给出了具体建议,而非泛泛鼓励。

首先是思维方式

Nikunj:“最重要的是思维方式:你打算如何用 AI?思维方式应该是主动拥抱自动化,用技术提升效率,而不是为用而用。”

先探索,再执行

第二点建议很反直觉:不要一上来就选工具。用 ChatGPT 不是为了执行任务,而是用来拓展思路、发现盲区、暴露招聘流程中你未曾察觉的假设。

向更高价值的工作转型

第三项,也是 AI 无法替代的核心能力:洞察候选人真实诉求,理解业务真正需要什么,以及两者是否真正契合。

Nikunj:“你的角色是人才合作伙伴,是业务合作伙伴,而不是低阶的数据操作员。你能创造的价值越高,发展空间就越大。”

关于 Nikunj Verma

Nikunj Verma 是 Cutshort.ai 联合创始人兼 CEO,这是一家完全自筹资金、八年自然增长的科技招聘平台,拥有 300 万候选人和 25,000+ 招聘者。Cutshort 完全依靠 LinkedIn 外联、招聘活动和口碑产品实现临界规模,无付费获客、无外部融资。Nikunj 目前正在打造 Cutshort Lightning,这是一种结合 AI 寻源、自动筛选和人工复核的招聘服务,最快两三天内即可完成人才推荐。

在 LinkedIn 上联系 Nikunj | 公司:Cutshort.ai

Portrait of Guruprakash Sivabalan
作者

Guruprakash Sivabalan · Founder & CEO, Xobin

Guru Prakash Sivabalan is Founder and CEO of Xobin, an AI-powered recruitment, talent assessment and talent management platform used by 5000+ companies across 60+ countries. With a decade of experience in HR and talent management, he focuses on helping companies replace instinct-based hiring with evidence-based decisions.

The Xobin Podcast

Have a hiring story worth sharing?

答案

常见问题

AI 会取代人才招聘专业人士吗?
不会,但它会取代那些占用 TA 大量时间的事务。AI 在寻源、关键词匹配、简历筛选和大规模外联等方面已经优于人类。无法被自动化的是人才规划、洞察候选人动机、与用人经理的关系管理,以及判断真正契合度的能力。
为什么候选人接受 offer 后又反悔?
通常是因为他们本就不合适。候选人流失问题本质上是招聘环节的问题,而不是后期跟进的问题。当企业通过模糊的雇主品牌或定位不清吸引到不匹配的人,再多的沟通也无法弥补这种错配。
一次错误招聘的实际成本有多高?
远超大多数人的想象。除了替换成本,还包括生产力损失、团队协作受阻和培训成本。这些隐性损失往往在很久之后才显现,届时影响已被放大。
为什么大多数企业在 TA 技术上投入不足?
因为投资回报难以立刻量化。销售工具失效会在当季反映为业绩下滑,而招聘决策失误则要数月后才表现为业绩不佳或候选人流失,届时原因往往被其他因素掩盖。
科技招聘还是候选人市场吗?
对于企业真正想要的人才类型,答案是肯定的。简历数量大多具有迷惑性。筛选出技能、经验和文化契合度后,企业实际上都在争夺那一小撮手握多份 offer 的候选人。
TA 专业人士如何保持竞争力?
要熟练掌握 AI 工具,具备将业务战略转化为人才决策的能力,并专注于 AI 无法替代的技能:洞察候选人动机、长期建立信任,以及坦诚面对岗位与人才的真实匹配度。
如何通过雇主品牌减少 offer 流失?
要清楚你的目标候选人群是谁,并有针对性地沟通。识别那些在公司真正能成长的人,了解他们的动机,围绕这些动机打造内容,而不是泛泛而谈。
继续阅读

更多 Xobin hub 内容