TA 花太多时间在无关紧要的事务上 | Nikunj Verma
招聘人员一周的时间常常耗费在无关痛痒的工作上。Nikunj Verma 分享了 AI 如何帮 TA 团队节省时间,以及为何“入职率”问题其实从发 offer 阶段就已埋下隐患。

Guruprakash Sivabalan
讲者
Nikunj Verma 在没有任何外部融资的情况下,八年间将 Cutshort.ai 打造成拥有 300 万候选人、25,000 名招聘者的招聘平台,完全依靠自然增长。在同行纷纷砸钱做广告和品牌推广的行业里,Cutshort 选择了网络效应这条路。
在 Xobin Talks 第 21 期中,Guru 抛出了更尖锐的问题:AI 是否会取代 TA 专业人士?为何入职率始终难以提升?为什么企业明知人才重要却持续在人才投入上吝啬?未来五年 TA 职能应如何转型?
本期内容
- 人才招聘团队的核心职责是什么?为何对成长型企业至关重要?
- 即使投递量激增,如今还是候选人市场吗?
- 为什么候选人临门一脚退出?TA 团队如何提升候选人粘性?
- 企业明知人才最重要,为何仍然在人才招聘上投入不足?
- AI 如何助力人才招聘团队实现更优招聘?
人才招聘团队的核心职责是什么?为何对成长型企业至关重要?
Nikunj 清晰梳理了招聘的演变。招聘自企业诞生起就存在,无论是报纸广告、公告栏还是口口相传。真正变化的是难度。
Nikunj:“如今候选人选择很多。雇主必须让招聘流程更具吸引力,才能招到合适的人才。优秀人才往往手握多个机会,企业必须脱颖而出。要向候选人展示岗位的价值,持续与其互动,并引导他们顺利完成每一步。人才稀缺,招聘团队在每个环节都面临新挑战。”
这一职能的战略价值提升远超大多数企业的认知。技能更迭如此之快,人才招聘早已不是简单补充人手,而是企业战略走向的前哨。
Nikunj:“要为团队未来需要的能力招聘,而不仅仅是眼下的需求。提前规划,围绕企业未来一两年的目标制定招聘计划。”
Guru 以创始人或 CEO 的视角类比 TA 职能,Nikunj 也表示认同:TA 需要对人有判断力,对技能有前瞻性,能与用人经理建立关系,并将业务战略转化为人才决策。这是战略职能,而非支持性岗位。
即使投递量激增,如今还是候选人市场吗?
Guru 结合 Xobin 数据指出:许多岗位在 LinkedIn 上能收到 2,000 份简历。看似是雇主市场,但 Nikunj 的回答一针见血。
Nikunj:“你可能一开始有很长的候选人名单。但通过地域、技能、经验和文化契合度筛选后,真正合适的人选很快就所剩无几。最优秀的候选人通常也有多个机会,企业实际上是在争夺同一批人。招聘的难点就在这里。简历数量多,意义其实不大,因为大多数人并不匹配。”
这正是当下科技招聘的结构性矛盾:问题不是数量,而是“相关的数量”。哪怕有 2,000 份简历,企业可能仍需六周才能找到三位合格人选,因为真正匹配的人都在多方谈判、拥有主动权。
Nikunj 还补充了长期观察,Guru 也表示认同:即便短期大环境有所缓和,结构性技能短缺并未消失。企业一边压低薪资,一边提高技能要求,但专业岗位的供需失衡只会加剧,除非人才培养和认证体系发生根本性变革。
为什么候选人临门一脚退出?TA 团队如何提升候选人粘性?
这是本期 Nikunj 给出最犀利、最颠覆认知的答案。
Nikunj:“入职率问题本质不是入职环节的问题,而是招聘环节的问题。我们看到候选人后期退出,就以为是对方不专业,但其实根源早已埋下。后端出现的问题,其实是前端招聘流程的反映。”
销售类比
传统做法往往在错误的环节加码:频繁跟进、送礼、优化入职流程、详尽 offer 信等。Nikunj 用销售场景做了类比:如果客户签约三个月后要求退款,问题不在于成交技巧,而在于目标客户画像选错了。
Nikunj:“在销售中,如果客户三个月后要求退款,这不是销售人员成交能力的问题,而是没有找对目标客户。如果产品本身不匹配,再高明的销售也只能暂时推进流程,最终客户还是得不到想要的价值。”
招聘亦然。入职当天退出的候选人,往往本就不是真正的匹配人选。流程管理和沟通技巧可以把人留在流程里,但无法改变岗位本身是否适合。真正合适的人选无需被说服,他们早已关注公司、认同文化,甚至在流程开始前就有加入意愿。
雇主品牌即契合度信号
Nikunj:“我们是有意为之。我们非常清楚想吸引谁,所以所有信息都围绕目标人群展开。日常的外联和内容都以理想客户为核心。目标很简单:让对的人关注我们,理解我们的价值观。”
这是一种战略性的雇主品牌建设,而非简单的市场推广。企业发布的每一条内容、每一个内部故事、每一份职位描述,都在吸引或排斥特定类型的候选人。大多数企业是无意识地做这件事,Nikunj 认为应该有意识地去做。
企业明知人才最重要,为何仍然在人才招聘上投入不足?
Guru 点出了所有 TA 负责人都懂的矛盾:CEO 口口声声说“人才是最大资产”,却对采购一个比一次错误招聘还便宜的工具犹豫不决。
Nikunj:“你在人才上的风险敞口是几千万,但预算和关注点却只有几千。这就是 ROI 问题的根源,一切都只看成本,很少关注回报。在销售领域,买 HubSpot、Intercom 这类工具,大家只看结果。在 TA 领域,错误决策的后果要等六个月、九个月、十个月后才显现,比如候选人表现不佳或最终没入职。”
错误招聘的隐性成本
美国劳工部数据显示,一次错误招聘至少会造成该员工首年薪酬 30% 的损失。SHRM 也指出,替换一名员工的成本可能高达年薪的 50% 到 200%,具体取决于岗位。如果企业每年招聘 50 人,平均年薪 15 万,20% 的错误招聘率将带来巨大的替换、生产力损失和时间浪费,这些成本往往远超企业在人才招聘技术上的投入。
转变思维方式
Nikunj:“成功的企业会把员工放在首位,并主动投资于他们的成长。这种思维方式是前提,技术和其他投入才会随之而来。如果你都不知道想招什么样的人,就永远不会在技术上投入。”
AI 如何助力人才招聘团队实现更优招聘?
Nikunj 在这里从问题诊断转向方法论。他总结了 AI 正在重塑的 TA 四大维度,并指出这波变革与以往技术浪潮有本质不同。
Nikunj:“人们常说新技术来了,热闹一阵就过去了。但 AI 不一样,它同时在四个关键领域改变人才招聘,这是以往技术变革未曾有过的。”
谁被录用
企业所需的技能组合变化极快,究竟是招应届生培养,还是直接招有特定技能的人,正在被重新审视。曾经专注于某一领域、校招、多元招聘、技术筛选的招聘者,发现技能版图已悄然变化。
招聘流程如何变化
如今大部分简历都由 AI 辅助生成,简历作为主要信号的作用正在减弱,测评环节变得更重要。企业如何验证候选人对某项技术的实际经验,如何评估潜力而非关键词,都在发生变化。
谁来招聘,业务期望如何变化
TA 团队的结构正在调整,部分原本内部完成的工作转向平台,反之亦然。同时,随着 AI 深入市场、销售、运营,业务领导也开始质疑 TA 为什么不能同样高效。
Nikunj:“业务需求在变。如果要招 50 个人,真的需要 15 个招聘专员吗?为什么不自动化一部分流程?为什么不用更智能的工具让流程更快更简单?”
Nikunj:“AI 不是普通的技术升级。它正在从根本上改变企业组建团队的方式,影响你招什么人、如何评估和录用、他们如何与 AI 协作,甚至业务对他们的期望。”
AI 会取代 TA 专业人士吗?
Nikunj 的回答比大多数评论者更为理性和细致。
Nikunj:“不结合自身实际就下结论是有害的。说‘AI 一定好’或‘AI 不适合我们’都是极端。每个人、每个团队、每家公司都应根据自身情况决定如何用 AI。”
75% 问题
目前,招聘人员 75% 的时间都花在寻源、数据库检索、初步外联和关键词匹配上,这些本质上是数据处理工作。AI 不仅未来能做得更好,现在就已经做得更好。
Nikunj:“布尔检索其实很原始,只是因为技术不够先进。现在你可以基于语境检索,比如想招有机器学习和计算机视觉背景的人,无需写关键词,系统会自动理解语境。这不是未来,而是现在。”
这 75% 也让 TA 无法专注于真正的价值工作
人才招聘中真正需要人的部分--理解候选人动机、与用人经理建立信任、洞察员工离职原因--这些都远未被自动化。
Nikunj:“没有 AI 能和你的 CEO 或用人经理沟通,也没有 AI 能分析员工离职和留任的深层原因。这些还远远做不到。”
在 Cutshort,如今招聘专员已不再花时间做寻源,AI 先筛选所有候选人,人类再复核输出,直接联系所有优质人选。没有自动化时,这在经济上不可行,有了自动化后则成为常态。
2026 年一项行业调研显示,绝大多数用人经理认为 AI 是有用的工具,但最终决策仍需人类判断(SSR,2026)。
TA 专业人士如何保持竞争力?
Nikunj 给出了具体建议,而非泛泛鼓励。
首先是思维方式
Nikunj:“最重要的是思维方式:你打算如何用 AI?思维方式应该是主动拥抱自动化,用技术提升效率,而不是为用而用。”
先探索,再执行
第二点建议很反直觉:不要一上来就选工具。用 ChatGPT 不是为了执行任务,而是用来拓展思路、发现盲区、暴露招聘流程中你未曾察觉的假设。
向更高价值的工作转型
第三项,也是 AI 无法替代的核心能力:洞察候选人真实诉求,理解业务真正需要什么,以及两者是否真正契合。
Nikunj:“你的角色是人才合作伙伴,是业务合作伙伴,而不是低阶的数据操作员。你能创造的价值越高,发展空间就越大。”
关于 Nikunj Verma
Nikunj Verma 是 Cutshort.ai 联合创始人兼 CEO,这是一家完全自筹资金、八年自然增长的科技招聘平台,拥有 300 万候选人和 25,000+ 招聘者。Cutshort 完全依靠 LinkedIn 外联、招聘活动和口碑产品实现临界规模,无付费获客、无外部融资。Nikunj 目前正在打造 Cutshort Lightning,这是一种结合 AI 寻源、自动筛选和人工复核的招聘服务,最快两三天内即可完成人才推荐。
在 LinkedIn 上联系 Nikunj | 公司:Cutshort.ai

Guruprakash Sivabalan · Founder & CEO, Xobin
Guru Prakash Sivabalan is Founder and CEO of Xobin, an AI-powered recruitment, talent assessment and talent management platform used by 5000+ companies across 60+ countries. With a decade of experience in HR and talent management, he focuses on helping companies replace instinct-based hiring with evidence-based decisions.
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常见问题
- AI 会取代人才招聘专业人士吗?
- 不会,但它会取代那些占用 TA 大量时间的事务。AI 在寻源、关键词匹配、简历筛选和大规模外联等方面已经优于人类。无法被自动化的是人才规划、洞察候选人动机、与用人经理的关系管理,以及判断真正契合度的能力。
- 为什么候选人接受 offer 后又反悔?
- 通常是因为他们本就不合适。候选人流失问题本质上是招聘环节的问题,而不是后期跟进的问题。当企业通过模糊的雇主品牌或定位不清吸引到不匹配的人,再多的沟通也无法弥补这种错配。
- 一次错误招聘的实际成本有多高?
- 远超大多数人的想象。除了替换成本,还包括生产力损失、团队协作受阻和培训成本。这些隐性损失往往在很久之后才显现,届时影响已被放大。
- 为什么大多数企业在 TA 技术上投入不足?
- 因为投资回报难以立刻量化。销售工具失效会在当季反映为业绩下滑,而招聘决策失误则要数月后才表现为业绩不佳或候选人流失,届时原因往往被其他因素掩盖。
- 科技招聘还是候选人市场吗?
- 对于企业真正想要的人才类型,答案是肯定的。简历数量大多具有迷惑性。筛选出技能、经验和文化契合度后,企业实际上都在争夺那一小撮手握多份 offer 的候选人。
- TA 专业人士如何保持竞争力?
- 要熟练掌握 AI 工具,具备将业务战略转化为人才决策的能力,并专注于 AI 无法替代的技能:洞察候选人动机、长期建立信任,以及坦诚面对岗位与人才的真实匹配度。
- 如何通过雇主品牌减少 offer 流失?
- 要清楚你的目标候选人群是谁,并有针对性地沟通。识别那些在公司真正能成长的人,了解他们的动机,围绕这些动机打造内容,而不是泛泛而谈。
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