Automatizações de recrutamento
Coloque tarefas repetitivas de contratação no piloto automático: assim que uma inscrição chega, a avaliação é enviada, a etapa avança e o recrutador é notificado automaticamente.
Confiado por mais de 5.000 equipes de contratação em todo o mundo.
Kevin AlvarezKAAutomations / Software Engineer pipeline
Rules move candidates automatically recruiters can still drag anyone between stages.
O que realmente acontece
Triagem.
- 1
Escreva a regra uma vez
Escolha um gatilho, adicione condições e defina o que acontece em seguida sem scripts, e toda regra fica visível para toda a equipe de contratação.
Automations / Rules Enterprise AEAdd ruleonApplication received
→ parse resume, score fit
onFit score ≥ 80
→ send sales simulation
onNo submission in 48h
→ WhatsApp reminder
onSimulation ≥ 75
→ move to Interview, notify Rachel
onSimulation < 60
→ courteous rejection, add to pool
onOffer accepted
→ push to ATS, start onboarding
- 2
O pipeline avança sozinho
Candidatos são convidados, lembrados e movidos assim que se qualificam, sem esperar alguém abrir o painel na segunda-feira.
Automations / Pipeline liveApplied312Alyssa Boone
auto-scored 84
Omar Haddad
auto-scored 69
Grace Tran
auto-scored 91
Screening118Devin Cross
invite sent
Hannah Pike
reminder 1
Luis Ferrer
reminder 2
Assessment54Ethan Brooks
in progress
Priya Raman
submitted
Tyler Nash
submitted
Interview16Rachel Kim
Thu 2:00 PM
Andre Lewis
Fri 11:00 AM
- 3
O tempo de contratação cai onde antes havia espera
Cada regra registra o que fez e quanto tempo cada etapa leva agora, assim você vê os dias eliminados em vez de apenas estimar.
Automations / Cycle time Enterprise AEApplication → invite4 minInvite → submission1.4 daysSubmission → review0.9 daysReview → interview2.1 daysMedian time-to-shortlist: 11 days → 4 days across 9 open roles.
O que você ganha com isso
As tarefas repetitivas entre etapas são automatizadas.
- 8 hrsback per recruiter, weekly
Triagem, lembretes, alertas de agendamento e rejeições são acionados automaticamente.
- ~50%faster stage movement
Candidatos avançam assim que se qualificam, sem esperar que alguém perceba.
- Zeroforgotten follow-ups
Cada regra é aplicada da mesma forma para todo candidato, evitando que alguém fique de fora.
Escolhido por organizaçõesque contratam com confiança.
De startups a grandes empresas globais, organizações do mundo todo confiam na Xobin para tomar decisões de talentos com confiança todos os dias.
Temos uma ampla variedade de processos tanto para funções técnicas quanto de atendimento ao cliente, tornando os programas de treinamento um grande investimento para nós. O Xobin nos ajuda a garantir sua eficácia.”
Xobin reconhecida no 2024 Gartner® Guia de Mercado para Plataformas de Avaliação de Habilidades de Desenvolvedores e Entrevistas.
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“Ao finalizarmos nosso crescimento este ano, precisávamos de uma ferramenta de avaliação de competências. O Xobin nos surpreendeu com seus recursos, especialmente a profundidade da biblioteca de perguntas e a rapidez para colocar uma vaga no ar.”
“Estávamos com prazo apertado e precisávamos de uma ferramenta de testes para colaboradores que eu pudesse implementar rapidamente. O Xobin entregou. É uma boa plataforma, com supervisão de provas e suporte, com excelente custo-benefício.”
“Usamos o Xobin para avaliar a eficácia dos nossos treinamentos, e funciona perfeitamente. Criar testes estruturados para diferentes níveis de competências em TI é fácil, e as análises detalhadas nos ajudam a ajustar nossos programas.”
“O Xobin tornou nossa triagem técnica de candidatos rápida e sem complicações. Selecionamos candidatos que pontuaram acima de 60%, o que agilizou nosso processo de entrevistas.”
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“O Xobin cobre praticamente todas as tecnologias e funções que precisamos para avaliações internas. Os recursos de segurança da plataforma garantem avaliações confiáveis e à prova de fraudes, nos dando confiança nos resultados.”
Antes que você pergunte.
Mudanças de etapa, convites para avaliações, lembretes, agendamento de entrevistas, mensagens de rejeição e repasses para o gestor de contratação tudo que for disparado por uma alteração no registro do candidato.
Sim. Qualquer etapa pode exigir aprovação antes de rodar, e toda ação automatizada é registrada na linha do tempo do candidato, com quem ou o que a acionou.
As execuções ficam visíveis em um log com seus dados de entrada, e um fluxo pode ser pausado no meio da execução. Envios podem ser retidos em uma janela de atraso para que um erro seja detectado antes do candidato ver.
Sim, para as principais plataformas Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, iCIMS, Ashby e outras via sincronização nativa ou API. Qualquer integração personalizada é feita com webhook ou sincronização agendada.
Os dados ficam dentro da sua conta e nunca são usados para treinar modelos fora dela. A Xobin possui certificações SOC 2 Type II e ISO 27001, com processamento de dados alinhado ao GDPR e retenção configurável.
A maioria das equipes está ativa em dois ou três dias. O fator variável geralmente são suas ferramentas e aprovações existentes, não o produto em si.
Veja o que está ao lado disso.
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