Mensagens e contato com candidatos

Alcance candidatos pelo WhatsApp, e-mail e SMS em uma única conversa, tornando o “Acreditamos que você seria uma ótima escolha” um contato pessoal sem precisar correr atrás.

Confiado por mais de 5.000 equipes de contratação em todo o mundo.

DF

Messages / Rachel Kim Data Analyst

TemplatesNew Campaign

Messages sent

27,600

4 channels

Read rate

86%

+12% vs last quarter

Reply within 24h

64%

11,142 candidates

Channels

one thread per candidate

WhatsApp

8,482 sent

92% read

Email

12,104 sent

78% open

SMS / Text

4,618 sent

84% read

In-app

2,396 sent

61% seen

Thread Rachel Kim

WhatsApp

Email · 9:04 am

Hi Rachel your Data Analyst assessment link is ready.

WhatsApp · 9:26 am

Got it! Can I take it this weekend?

WhatsApp · 9:28 am

Of course the link stays open until Sunday 11 pm CT.

SMS · Sat 10:02 am

Reminder: your assessment window closes tomorrow.

WhatsApp · Sat 10:15 am

Starting it now, thanks for the nudge.

WhatsApp · Sat 11:40 am

Submitted scored 88%. Interview slots sent.

WhatsApp · Sat 12:02 pm

Tuesday 11 am works best for me.

Email · Sat 12:05 pm

Confirmed for Tue 11 am CT with Danielle Foster invite sent.

SMS · Mon 9:00 am

Reminder: interview tomorrow at 11 am CT.
Reply on WhatsApp…Send

Outreach queue

Today · 128 sending
RKRachel KimWhatsAppReplied
JOJamal OwensEmailOpened
LBLaura BrennanSMSDelivered
DMDerek MillsWhatsAppQueued
AHAlicia HartEmailReplied
TSTravis SnyderSMSRead
CMColleen MossWhatsAppRead
BWBrett WalshEmailBounced
NGNatalie GrantWhatsAppQueued
EPEthan ParkSMSDelivered

Auto-sequence

4 steps
WhatsApp inviteSent
Email follow-up · 48hScheduled
SMS reminder · SatScheduled
In-app nudge · SunQueued

Reminders stop the moment a candidate replies on any channel.

O que realmente acontece

Email.

  1. 1

    Um só fio, todos os canais

    Não importa por onde o candidato responde, tudo cai na mesma conversa com histórico completo ninguém precisa vasculhar a caixa de entrada pessoal para ver o que foi prometido.

    XobinMessages / Rachel Kim Enterprise AE

    Xobin

    Hi Rachel your sales simulation is ready. 35 minutes, do it any time before Friday.

    RK

    Rachel Kim

    Can I take it Thursday evening?

    Xobin

    Booked for Thu 7:00 PM CT. Reminder set for 6:00 PM.

    RK

    Rachel Kim

    Done that was quicker than I expected.

    Email · WhatsApp · SMS in one thread

  2. 2

    Sequências que param quando devem

    O contato em várias etapas segue seu cronograma e cancela o restante da sequência assim que o candidato responde ou muda de etapa.

    XobinMessages / Outreach queue today6 in queue

    Tyler Nash

    Step 2 · WhatsApp · 9:40 AM

    sent

    Megan Whitfield

    Step 1 · Email · 9:42 AM

    opened

    Andre Lewis

    Step 3 · SMS · 10:05 AM

    replied

    Bianca Ortiz

    Step 2 · Email · 10:15 AM

    queued

    Kevin Doyle

    Sequence halted · replied

    stopped

    Nina Alvarez

    Step 1 · WhatsApp · 10:30 AM

    queued
  3. 3

    Veja qual mensagem realmente engajou as pessoas

    Taxas de resposta e conclusão aparecem ao lado de cada modelo e canal, assim você mantém a versão que faz os candidatos finalizarem e descarta a que não faz.

    XobinMessages / Channel performance last 30 days
    WhatsApp assessment invite84% reply
    SMS interview reminder71% reply
    Email assessment invite46% reply
    Email nurture digest22% reply

    Assessment completion rose from 58% to 79% after moving invites to WhatsApp.

O que você ganha com isso

Respostas mais rápidas, candidatos mais engajados, menos conversas abandonadas.

  • 2–3xhigher reply rate

    Alcançar pessoas pelo WhatsApp, e-mail e SMS é melhor do que torcer para um canal ser aberto.

  • ~15 minfirst response time

    Modelos e sequências enviam o próximo lembrete sem o recrutador precisar lembrar.

  • One threadper candidate

    Todas as mensagens e respostas ficam no perfil, para que qualquer recrutador possa continuar a conversa.

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5,000+
Organizações em todo o mundo
De startups a grandes empresas globais
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Países
Uma presença verdadeiramente global
Temos uma ampla variedade de processos tanto para funções técnicas quanto de atendimento ao cliente, tornando os programas de treinamento um grande investimento para nós. O Xobin nos ajuda a garantir sua eficácia.
Akhil Sikri
Akhil Sikri
CEO
Zolostays
Reconhecido pela Gartner®

Xobin reconhecida no 2024 Gartner® Guia de Mercado para Plataformas de Avaliação de Habilidades de Desenvolvedores e Entrevistas.

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Ao finalizarmos nosso crescimento este ano, precisávamos de uma ferramenta de avaliação de competências. O Xobin nos surpreendeu com seus recursos, especialmente a profundidade da biblioteca de perguntas e a rapidez para colocar uma vaga no ar.

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Paul Warni Martin
Gerente Sênior, 3Cloud
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Estávamos com prazo apertado e precisávamos de uma ferramenta de testes para colaboradores que eu pudesse implementar rapidamente. O Xobin entregou. É uma boa plataforma, com supervisão de provas e suporte, com excelente custo-benefício.

Neelam Joshi
Neelam Joshi
Gerente de RH, AVP RH, Digit Insurance
5.0

Usamos o Xobin para avaliar a eficácia dos nossos treinamentos, e funciona perfeitamente. Criar testes estruturados para diferentes níveis de competências em TI é fácil, e as análises detalhadas nos ajudam a ajustar nossos programas.

Lisa Singh
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Diretor, Adaps
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O Xobin tornou nossa triagem técnica de candidatos rápida e sem complicações. Selecionamos candidatos que pontuaram acima de 60%, o que agilizou nosso processo de entrevistas.

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Gerente de Atendimento ao Cliente
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Sushant P.
Associado de Tecnologia de Negócios
5.0

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Akhil Sikri
CEO, Zolostays
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O Xobin cobre praticamente todas as tecnologias e funções que precisamos para avaliações internas. Os recursos de segurança da plataforma garantem avaliações confiáveis e à prova de fraudes, nos dando confiança nos resultados.

Narasimman N
Narasimman N
Gerente, Sigma Infotech

Antes que você pergunte.

Sim. Os e-mails são enviados do seu domínio verificado com SPF, DKIM e DMARC configurados, assim as respostas chegam na caixa de entrada do recrutador e a entregabilidade continua sendo sua.

Os modelos trazem campos reais do candidato cargo, etapa, recrutador, horário da entrevista e tudo que a IA redige pode ser editado antes do envio. Nada é enviado sem revisão, a menos que você ative essa opção.

As respostas chegam em uma caixa de entrada compartilhada, vinculadas ao registro do candidato, e qualquer sequência em que ele esteja é interrompida automaticamente.

Sim, para as principais plataformas Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, iCIMS, Ashby e outras via sincronização nativa ou API. Qualquer integração personalizada é feita com webhook ou sincronização agendada.

Os dados ficam dentro da sua conta e nunca são usados para treinar modelos fora dela. A Xobin possui certificações SOC 2 Type II e ISO 27001, com processamento de dados alinhado ao GDPR e retenção configurável.

A maioria das equipes está ativa em um dia. O que varia geralmente são suas ferramentas e aprovações existentes, não o produto em si.

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