Automatisations du recrutement
Automatisez les tâches répétitives du recrutement : dès qu’une candidature arrive, l’évaluation est envoyée, l’étape avance et le recruteur est notifié automatiquement.
Fait confiance par plus de 5 000 équipes de recrutement dans le monde.
Kevin AlvarezKAAutomations / Software Engineer pipeline
Rules move candidates automatically recruiters can still drag anyone between stages.
Ce qui se passe réellement
Le filtrage.
- 1
Rédigez la règle une seule fois
Choisissez un déclencheur, ajoutez des conditions et définissez la suite sans scripts, et chaque règle est visible par toute l’équipe de recrutement.
Automations / Rules Enterprise AEAdd ruleonApplication received
→ parse resume, score fit
onFit score ≥ 80
→ send sales simulation
onNo submission in 48h
→ WhatsApp reminder
onSimulation ≥ 75
→ move to Interview, notify Rachel
onSimulation < 60
→ courteous rejection, add to pool
onOffer accepted
→ push to ATS, start onboarding
- 2
Le pipeline avance tout seul
Les candidats reçoivent leur invitation, leur rappel et avancent dès qu’ils sont qualifiés, sans attendre que quelqu’un ouvre le tableau de bord lundi.
Automations / Pipeline liveApplied312Alyssa Boone
auto-scored 84
Omar Haddad
auto-scored 69
Grace Tran
auto-scored 91
Screening118Devin Cross
invite sent
Hannah Pike
reminder 1
Luis Ferrer
reminder 2
Assessment54Ethan Brooks
in progress
Priya Raman
submitted
Tyler Nash
submitted
Interview16Rachel Kim
Thu 2:00 PM
Andre Lewis
Fri 11:00 AM
- 3
Le délai d’embauche baisse là où il y avait de l’attente
Chaque règle enregistre ce qu’elle a fait et la durée de chaque étape, pour que vous voyiez les jours gagnés au lieu de les deviner.
Automations / Cycle time Enterprise AEApplication → invite4 minInvite → submission1.4 daysSubmission → review0.9 daysReview → interview2.1 daysMedian time-to-shortlist: 11 days → 4 days across 9 open roles.
Ce que vous en retirez
Les tâches répétitives entre les étapes s’exécutent automatiquement.
- 8 hrsback per recruiter, weekly
Le filtrage, les rappels, les relances de planification et les refus se déclenchent automatiquement.
- ~50%faster stage movement
Les candidats avancent dès qu’ils sont qualifiés, sans attendre qu’on s’en aperçoive.
- Zeroforgotten follow-ups
Chaque règle s’applique de la même façon à chaque candidat, personne ne passe entre les mailles.
Choisi par les organisationsqui recrutent avec confiance.
Des startups aux grandes entreprises mondiales, des organisations du monde entier font confiance à Xobin pour prendre chaque jour des décisions de talents en toute confiance.
Nous avons une grande variété de processus, tant techniques que relation client, ce qui fait de la formation un investissement important. Xobin nous aide à garantir leur efficacité.”
Xobin reconnu dans le 2024 Gartner® Guide du marché pour les plateformes d'évaluation des compétences des développeurs et d'entretiens.
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“En clôturant notre croissance cette année, nous avions besoin d’un outil d’évaluation des compétences. Xobin nous a impressionnés par ses fonctionnalités, notamment la richesse de sa bibliothèque de questions et la rapidité de mise en ligne d’un poste.”
“Nous avions un délai serré et il nous fallait un outil de test des employés que je puisse déployer rapidement. Xobin a répondu présent. C’est une bonne plateforme avec surveillance d'examen et un excellent rapport qualité/prix.”
“Nous utilisons Xobin pour évaluer l’efficacité de nos formations, et c’est un vrai succès. Créer des tests structurés pour différents niveaux IT est facile, et les analyses détaillées nous aident à ajuster nos programmes.”
“Xobin a rendu notre présélection technique rapide et sans tracas. Nous avons retenu les candidats ayant obtenu plus de 60 %, ce qui a fluidifié notre processus d’entretien.”
“Xobin est la meilleure plateforme de présélection que nous ayons utilisée. Son évaluation alimentée par l’IA rend le tri des candidats plus rapide et précis, et l’équipe support est toujours réactive.”
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“Xobin couvre presque toutes les technologies et fonctions dont nous avons besoin pour nos évaluations internes. Les fonctionnalités de sécurité de la plateforme garantissent des évaluations fiables et sans triche, ce qui nous rassure sur les résultats.”
Avant que vous ne demandiez.
Changements d’étape, invitations à l’évaluation, rappels, planification d’entretiens, notes de refus et transmissions au responsable du recrutement tout ce qui est déclenché par une modification sur la fiche candidat.
Oui. Chaque étape peut exiger une validation avant exécution, et chaque action automatisée est enregistrée sur la timeline du candidat avec l’auteur ou le déclencheur.
Les exécutions sont visibles dans un journal avec leurs entrées, et un workflow peut être mis en pause en cours de route. Les envois peuvent être retenus dans une fenêtre de délai pour qu’une erreur soit détectée avant qu’un candidat ne la voie.
Oui pour les principales plateformes Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, iCIMS, Ashby et d’autres via synchronisation native ou API. Toute solution personnalisée est gérée par webhook ou synchronisation planifiée.
Les données restent dans votre compte et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles externes. Xobin est certifié SOC 2 Type II et ISO 27001, avec un traitement des données conforme au RGPD et une rétention configurable.
La plupart des équipes sont opérationnelles en deux à trois jours. La variable dépend généralement de vos outils et validations existants, pas du produit lui-même.
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