Automatisations du recrutement
Automatisez les tâches répétitives du recrutement : dès qu’une candidature arrive, l’évaluation est envoyée, l’étape avance et le recruteur est notifié automatiquement.
La confiance de plus de 5 000 clients dans le monde entier.
Kevin AlvarezKAAutomations / Software Engineer pipeline
Rules move candidates automatically recruiters can still drag anyone between stages.
Ce qui se passe réellement
Le filtrage.
- 1
Rédigez la règle une seule fois
Choisissez un déclencheur, ajoutez des conditions et définissez la suite sans scripts, et chaque règle est visible par toute l’équipe de recrutement.
Automations / Rules Enterprise AEAdd ruleonApplication received
→ parse resume, score fit
onFit score ≥ 80
→ send sales simulation
onNo submission in 48h
→ WhatsApp reminder
onSimulation ≥ 75
→ move to Interview, notify Rachel
onSimulation < 60
→ courteous rejection, add to pool
onOffer accepted
→ push to ATS, start onboarding
Aperçu illustratif · données d'exemple, non des références de performance
- 2
Le pipeline avance tout seul
Les candidats reçoivent leur invitation, leur rappel et avancent dès qu’ils sont qualifiés, sans attendre que quelqu’un ouvre le tableau de bord lundi.
Automations / Pipeline liveApplied312Alyssa Boone
auto-scored 84
Omar Haddad
auto-scored 69
Grace Tran
auto-scored 91
Screening118Devin Cross
invite sent
Hannah Pike
reminder 1
Luis Ferrer
reminder 2
Assessment54Ethan Brooks
in progress
Priya Raman
submitted
Tyler Nash
submitted
Interview16Rachel Kim
Thu 2:00 PM
Andre Lewis
Fri 11:00 AM
Aperçu illustratif · données d'exemple, non des références de performance
- 3
Le délai d’embauche baisse là où il y avait de l’attente
Chaque règle enregistre ce qu’elle a fait et la durée de chaque étape, pour que vous voyiez les jours gagnés au lieu de les deviner.
Automations / Cycle time Enterprise AEApplication → invite4 minInvite → submission1.4 daysSubmission → review0.9 daysReview → interview2.1 daysMedian time-to-shortlist: 11 days → 4 days across 9 open roles.
Aperçu illustratif · données d'exemple, non des références de performance
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Présélectionnez des candidats pour plusieurs clients à la fois, partagez des rapports personnalisés et envoyez des shortlists plus pertinentes plus rapidement.
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Ce que vous en retirez
Les tâches répétitives entre les étapes s’exécutent automatiquement.
- Moinstâches administratives répétitives
Le filtrage, les rappels, les relances de planification et les refus se déclenchent automatiquement.
- Basé sur des règlespassage d'étape
Les candidats avancent dès qu’ils sont qualifiés, sans attendre qu’on s’en aperçoive.
- Planifiérelances
Chaque règle s’applique de la même façon à chaque candidat, personne ne passe entre les mailles.
Plébiscité par les organisationsqui construisent des équipes performantes.
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Lire l'histoire - IT et logiciels70%Réduction du temps de recrutement sur campus
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Lire l'histoire - Logiciel logistique100%Évaluations de postes personnalisées
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Changements d’étape, invitations à l’évaluation, rappels, planification d’entretiens, notes de refus et transmissions au responsable du recrutement tout ce qui est déclenché par une modification sur la fiche candidat.
Oui. Chaque étape peut exiger une validation avant exécution, et chaque action automatisée est enregistrée sur la timeline du candidat avec l’auteur ou le déclencheur.
Les exécutions sont visibles dans un journal avec leurs entrées, et un workflow peut être mis en pause en cours de route. Les envois peuvent être retenus dans une fenêtre de délai pour qu’une erreur soit détectée avant qu’un candidat ne la voie.
Oui pour les principales plateformes Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, iCIMS, Ashby et d’autres via synchronisation native ou API. Toute solution personnalisée est gérée par webhook ou synchronisation planifiée.
Les données restent dans votre compte et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles externes. Xobin est certifié SOC 2 Type II et ISO 27001, avec un traitement des données conforme au RGPD et une rétention configurable.
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