Messages et relances aux candidats

Contactez les candidats via WhatsApp, email et SMS dans un seul fil, pour transformer « Nous pensons que vous seriez parfait » en approche personnalisée sans relance manuelle.

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Messages / Rachel Kim Data Analyst

TemplatesNew Campaign

Messages sent

27,600

4 channels

Read rate

86%

+12% vs last quarter

Reply within 24h

64%

11,142 candidates

Channels

one thread per candidate

WhatsApp

8,482 sent

92% read

Email

12,104 sent

78% open

SMS / Text

4,618 sent

84% read

In-app

2,396 sent

61% seen

Thread Rachel Kim

WhatsApp

Email · 9:04 am

Hi Rachel your Data Analyst assessment link is ready.

WhatsApp · 9:26 am

Got it! Can I take it this weekend?

WhatsApp · 9:28 am

Of course the link stays open until Sunday 11 pm CT.

SMS · Sat 10:02 am

Reminder: your assessment window closes tomorrow.

WhatsApp · Sat 10:15 am

Starting it now, thanks for the nudge.

WhatsApp · Sat 11:40 am

Submitted scored 88%. Interview slots sent.

WhatsApp · Sat 12:02 pm

Tuesday 11 am works best for me.

Email · Sat 12:05 pm

Confirmed for Tue 11 am CT with Danielle Foster invite sent.

SMS · Mon 9:00 am

Reminder: interview tomorrow at 11 am CT.
Reply on WhatsApp…Send

Outreach queue

Today · 128 sending
RKRachel KimWhatsAppReplied
JOJamal OwensEmailOpened
LBLaura BrennanSMSDelivered
DMDerek MillsWhatsAppQueued
AHAlicia HartEmailReplied
TSTravis SnyderSMSRead
CMColleen MossWhatsAppRead
BWBrett WalshEmailBounced
NGNatalie GrantWhatsAppQueued
EPEthan ParkSMSDelivered

Auto-sequence

4 steps
WhatsApp inviteSent
Email follow-up · 48hScheduled
SMS reminder · SatScheduled
In-app nudge · SunQueued

Reminders stop the moment a candidate replies on any channel.

Aperçu illustratif · données d'exemple, non des références de performance

Ce qui se passe réellement

Email.

  1. 1

    Un fil, tous les canaux

    Peu importe où le candidat répond, tout arrive dans la même conversation avec l’historique complet plus besoin de fouiller une boîte perso pour vérifier une promesse.

    XobinMessages / Rachel Kim Enterprise AE

    Xobin

    Hi Rachel your sales simulation is ready. 35 minutes, do it any time before Friday.

    RK

    Rachel Kim

    Can I take it Thursday evening?

    Xobin

    Booked for Thu 7:00 PM CT. Reminder set for 6:00 PM.

    RK

    Rachel Kim

    Done that was quicker than I expected.

    Email · WhatsApp · SMS in one thread

    Aperçu illustratif · données d'exemple, non des références de performance

  2. 2

    Des séquences qui s’arrêtent au bon moment

    Les relances multi-étapes partent selon votre planning et stoppent le reste dès qu’un candidat répond ou change d’étape.

    XobinMessages / Outreach queue today6 in queue

    Tyler Nash

    Step 2 · WhatsApp · 9:40 AM

    sent

    Megan Whitfield

    Step 1 · Email · 9:42 AM

    opened

    Andre Lewis

    Step 3 · SMS · 10:05 AM

    replied

    Bianca Ortiz

    Step 2 · Email · 10:15 AM

    queued

    Kevin Doyle

    Sequence halted · replied

    stopped

    Nina Alvarez

    Step 1 · WhatsApp · 10:30 AM

    queued

    Aperçu illustratif · données d'exemple, non des références de performance

  3. 3

    Voyez quel message a réellement convaincu les gens

    Les taux de réponse et de complétion s’affichent à côté de chaque modèle et canal, pour garder la version qui fait terminer les candidats et écarter celle qui ne fonctionne pas.

    XobinMessages / Channel performance last 30 days
    WhatsApp assessment invite84% reply
    SMS interview reminder71% reply
    Email assessment invite46% reply
    Email nurture digest22% reply

    Assessment completion rose from 58% to 79% after moving invites to WhatsApp.

    Aperçu illustratif · données d'exemple, non des références de performance

Pour qui

Conçu pour des équipes comme la vôtre

Dites-nous où vous vous situez et nous adapterons la démo à votre volume de recrutement, vos postes et vos outils.

  • Startups et équipes en croissance

    Recrutez vos 10 à 200 premiers collaborateurs sans une grande équipe RH. Mise en place en quelques minutes et présélection identique pour chaque candidat.

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  • Entreprises de taille moyenne

    Apportez de la structure au recrutement sur plusieurs équipes et sites, avec des bibliothèques de tests partagées et des rapports clairs pour chaque responsable.

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  • Grandes entreprises

    Gérez un recrutement à grande échelle avec authentification unique, intégrations ATS, pistes d’audit et contrôles de sécurité de niveau entreprise.

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  • Agences de recrutement & RPO

    Présélectionnez des candidats pour plusieurs clients à la fois, partagez des rapports personnalisés et envoyez des shortlists plus pertinentes plus rapidement.

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Ce que vous en retirez

Des réponses plus rapides, des candidats plus engagés, moins de conversations sans suite.

  • Multicanalprospection

    Contacter sur WhatsApp, email et SMS est plus efficace que d’espérer qu’un canal soit ouvert.

  • Automatisérelances

    Les modèles et séquences envoient la relance suivante sans que le recruteur ait à y penser.

  • Un filpar candidat

    Chaque message et réponse reste sur le profil, pour que tout recruteur puisse reprendre la conversation.

Approuvé par les leaders du secteur

Plébiscité par les organisationsqui construisent des équipes performantes.

Des startups aux grandes entreprises mondiales, des organisations du monde entier font confiance à Xobin pour prendre chaque jour des décisions de talents en toute confiance.

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Landmark Group
Benchmark
Dell Technologies
Reliance Retail
Toyota
Galfar
TASC
CareStack
FINBOA
Scientific Games
Spiralyze
5.3M+
Évaluations réalisées
Des millions de carrières propulsées chaque année
5,000+
Clients dans le monde entier
Des startups aux grandes entreprises mondiales
55+
Pays
Une véritable présence mondiale
“
Nous avons une grande variété de processus, tant techniques que relation client, ce qui fait de la formation un investissement important. Xobin nous aide à garantir leur efficacité.”
Portrait d'Akhil Sikri, CEO de Zolostays
Akhil Sikri
PDG
Zolostays
Reconnu par Gartner®

Xobin reconnu dans le 2024 Gartner® Guide du marché pour les plateformes d'évaluation des compétences des développeurs et d'entretiens.

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Ce que disent les clients

Évalué par les équipes qui recrutent au quotidien.

Avis authentiques de responsables des talents et de la formation utilisant Xobin en production.

Avis vidéo
5.0

“En clôturant notre croissance cette année, nous avions besoin d’un outil d’évaluation des compétences. Xobin nous a impressionnés par ses fonctionnalités, notamment la richesse de sa bibliothèque de questions et la rapidité de mise en ligne d’un poste.”

PW
Paul Warni Martin
Manager senior, 3Cloud
5.0

“Nous avions un délai serré et il nous fallait un outil de test des employés que je puisse déployer rapidement. Xobin a répondu présent. C’est une bonne plateforme avec surveillance d'examen et un excellent rapport qualité/prix.”

Portrait of Neelam Joshi from Digit Insurance
Neelam Joshi
Responsable RH, AVP RH, Digit Insurance
5.0

“Nous utilisons Xobin pour évaluer l’efficacité de nos formations, et c’est un vrai succès. Créer des tests structurés pour différents niveaux IT est facile, et les analyses détaillées nous aident à ajuster nos programmes.”

Portrait of Lisa Singh from Adaps
Lisa Singh
Directeur, Adaps
5.0

“Xobin a rendu notre présélection technique rapide et sans tracas. Nous avons retenu les candidats ayant obtenu plus de 60 %, ce qui a fluidifié notre processus d’entretien.”

Portrait of Firdaus K.
Firdaus K.
Responsable service client
5.0

“Xobin est la meilleure plateforme de présélection que nous ayons utilisée. Son évaluation alimentée par l’IA rend le tri des candidats plus rapide et précis, et l’équipe support est toujours réactive.”

SP
Sushant P.
Associé en technologies d'entreprise
5.0

“Nous avons une grande variété de processus, tant techniques que relation client, ce qui fait de la formation un investissement important. Xobin nous aide à garantir leur efficacité.”

Portrait of Akhil Sikri from Zolostays
Akhil Sikri
PDG, Zolostays
5.0

“Xobin couvre presque toutes les technologies et fonctions dont nous avons besoin pour nos évaluations internes. Les fonctionnalités de sécurité de la plateforme garantissent des évaluations fiables et sans triche, ce qui nous rassure sur les résultats.”

Portrait of Narasimman N from Sigma Infotech
Narasimman N
Responsable, Sigma Infotech
Études de cas

Des résultats qui parlent d'eux-mêmes.

  • Recrutement IT48hDélai de pourvoi des postes

    “Xobin a rationalisé notre processus de recrutement, réduit le travail manuel et minimisé le temps nécessaire pour faire passer les tests.”

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  • IT et logiciels70%Réduction du temps de recrutement sur campus

    “Nous avons pu optimiser avec succès nos efforts de recrutement sur campus grâce à la plateforme d'évaluation Xobin. Nos objectifs de recrutement ont été atteints grâce à l'efficacité de la plateforme.”

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  • Logiciel logistique100%Évaluations de postes personnalisées

    “Grâce à Xobin, nous avons pu identifier les meilleurs talents, gagner beaucoup de temps et recruter les meilleurs candidats du vivier.”

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Avant que vous ne demandiez.

Oui. Les emails partent de votre domaine vérifié avec SPF, DKIM et DMARC configurés, ainsi les réponses arrivent dans la boîte du recruteur et la délivrabilité reste sous votre contrôle.

Les modèles intègrent les vrais champs du candidat poste, étape, recruteur, heure d'entretien et tout ce que l'IA rédige est modifiable avant l'envoi. Rien ne part sans validation, sauf si vous l’activez.

Les réponses arrivent dans une boîte partagée, rattachée à la fiche candidat, et toute séquence en cours s’arrête automatiquement.

Oui pour les principales plateformes Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, iCIMS, Ashby et d’autres via synchronisation native ou API. Toute solution personnalisée est gérée par webhook ou synchronisation planifiée.

Les données restent dans votre compte et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles externes. Xobin est certifié SOC 2 Type II et ISO 27001, avec un traitement des données conforme au RGPD et une rétention configurable.

Le temps de configuration dépend de la configuration, des intégrations et des validations internes. Confirmez un plan de déploiement avec notre équipe pour votre flux de travail.

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À quoi s’attendre :

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