Automatizaciones de reclutamiento
Automatiza las tareas repetitivas de contratación, para que al llegar una postulación la evaluación se envíe, la etapa avance y el reclutador reciba la notificación automáticamente.
Confiado por más de 5,000 equipos de contratación en todo el mundo.
Kevin AlvarezKAAutomations / Software Engineer pipeline
Rules move candidates automatically recruiters can still drag anyone between stages.
Lo que realmente sucede
La selección.
- 1
Escribe la regla una sola vez
Elige un disparador, agrega condiciones y selecciona qué sucede después sin scripts, y cada regla es visible para todo el equipo de contratación.
Automations / Rules Enterprise AEAdd ruleonApplication received
→ parse resume, score fit
onFit score ≥ 80
→ send sales simulation
onNo submission in 48h
→ WhatsApp reminder
onSimulation ≥ 75
→ move to Interview, notify Rachel
onSimulation < 60
→ courteous rejection, add to pool
onOffer accepted
→ push to ATS, start onboarding
- 2
El proceso avanza solo
Los candidatos reciben invitaciones, recordatorios y avances en cuanto califican, en vez de esperar a que alguien abra el panel el lunes.
Automations / Pipeline liveApplied312Alyssa Boone
auto-scored 84
Omar Haddad
auto-scored 69
Grace Tran
auto-scored 91
Screening118Devin Cross
invite sent
Hannah Pike
reminder 1
Luis Ferrer
reminder 2
Assessment54Ethan Brooks
in progress
Priya Raman
submitted
Tyler Nash
submitted
Interview16Rachel Kim
Thu 2:00 PM
Andre Lewis
Fri 11:00 AM
- 3
El tiempo de contratación baja donde antes había esperas
Cada regla registra lo que hizo y cuánto tarda ahora cada etapa, para que veas los días que eliminaste en vez de solo suponerlo.
Automations / Cycle time Enterprise AEApplication → invite4 minInvite → submission1.4 daysSubmission → review0.9 daysReview → interview2.1 daysMedian time-to-shortlist: 11 days → 4 days across 9 open roles.
Lo que obtienes
Las tareas repetitivas entre etapas se gestionan solas.
- 8 hrsback per recruiter, weekly
El filtrado, los recordatorios, los avisos de programación y los rechazos se activan automáticamente.
- ~50%faster stage movement
Los candidatos avanzan en cuanto califican, sin esperar a que alguien lo note.
- Zeroforgotten follow-ups
Cada regla se aplica igual para cada candidato, así nadie se pierde en el proceso.
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Tenemos una amplia variedad de procesos tanto en roles técnicos como de atención al cliente, lo que hace que los programas de capacitación sean una inversión importante para nosotros. Xobin nos ayuda a asegurar su efectividad.”
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“Xobin cubre casi todas las tecnologías y roles que necesitamos para evaluaciones internas. Las funciones de seguridad de la plataforma garantizan evaluaciones confiables y a prueba de trampas, dándonos confianza en los resultados.”
Antes de que preguntes.
Cambios de etapa, invitaciones a evaluaciones, recordatorios, programación de entrevistas, notas de rechazo y traspasos al responsable de contratación cualquier cosa activada por un cambio en el registro del candidato.
Sí. Cualquier paso puede requerir aprobación antes de ejecutarse, y cada acción automatizada queda registrada en la línea de tiempo del candidato con quién o qué la activó.
Las ejecuciones son visibles en un registro con sus entradas, y un flujo de trabajo se puede pausar a mitad de ejecución. Los envíos pueden retenerse en una ventana de demora para detectar errores antes de que el candidato los vea.
Sí, para las principales plataformas Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, iCIMS, Ashby y otras mediante sincronización nativa o API. Cualquier integración personalizada se gestiona con webhook o sincronización programada.
Los datos permanecen en tu cuenta y nunca se usan para entrenar modelos externos. Xobin cuenta con certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001, procesamiento de datos alineado con GDPR y retención configurable.
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