Pinpoint

Über Pinpoint

Pinpoint ist ein flexibles Bewerbermanagementsystem, das speziell für interne Talentteams entwickelt wurde. Es unterstützt Karriereseiten, Einstellungsprozesse, Automatisierungen und Berichte – mit individuell anpassbaren Stufen, Tags und benutzerdefinierten Feldern.

Warum Pinpoint mit Xobin integrieren?

Durch die Integration von Pinpoint mit Xobin verbinden Sie das Bewerbermanagement von Pinpoint mit den fortschrittlichen Skill-Assessments von Xobin. Recruiter können Assessments automatisiert versenden, den Fortschritt in Echtzeit verfolgen und detaillierte Leistungsberichte direkt in Pinpoint einsehen. So sparen Sie Zeit, vermeiden manuelle Arbeit und treffen fundierte Einstellungsentscheidungen auf Basis nachgewiesener Kompetenzen.

So integrieren Sie Pinpoint mit Xobin

Schritt 1: Xobin Assessment-Stufe in Pinpoint einrichten

• Melden Sie sich bei Pinpoint an und navigieren Sie zu Settings > Templates > Hiring Workflows.
• Bearbeiten Sie einen bestehenden Workflow oder klicken Sie auf + Create New.
• Geben Sie dem Workflow einen eindeutigen Namen, zum Beispiel "Xobin Assessment Workflow".
• Fügen Sie eine neue Stufe mit dem exakten Namen Xobin Assessment hinzu (diese Bezeichnung ist zwingend erforderlich).

Schritt 2: Qualifikations-Tags für Assessments anlegen

• Gehen Sie zu Settings > Tag Management.
• Klicken Sie auf + New Tag Category und nennen Sie diese Xobin Assessment (zwingend erforderlich).
• Legen Sie unter dieser Kategorie zwei Tags an: Assessment: Passed und Assessment: Failed.

Schritt 3: Pinpoint API aktivieren und Schlüssel generieren

• Gehen Sie zu Settings > Integrations > Apps > Pinpoint API.
• Klicken Sie auf ADD und dann auf + Create New.
• Benennen Sie den Schlüssel (z. B. "Xobin Assessment") und aktivieren Sie folgende Berechtigungen:
  • Application: Read, Write
  • Custom Attributes: Read, Write, Delete
  • Custom Fields: Read, Write, Delete
  • Job: Read
• Klicken Sie auf Create API Key und kopieren Sie den Schlüssel.

Schritt 4: API-Schlüssel in Xobin einfügen und Webhook generieren

• Gehen Sie in Xobin zu Settings > Integrations > Pinpoint.
• Klicken Sie auf den Pfeil zum Ausklappen und dann auf Edit.
• Fügen Sie den API-Schlüssel ein und tragen Sie Ihre Pinpoint-Subdomain ein, z. B. yourcompany.pinpointhq.com.
• Es wird eine Webhook-URL generiert. Kopieren Sie diese.

Schritt 5: Webhook in Pinpoint registrieren

• Navigieren Sie zu Company > Profile > Webhooks.
• Klicken Sie auf + New Webhook und fügen Sie die Webhook-URL aus Xobin ein.
• Aktivieren Sie das Ereignis Application stage changed.
• Klicken Sie auf Create Webhook.

Schritt 6: Benutzerdefinierte Felder in Pinpoint prüfen

Gehen Sie zu Settings > Custom Fields > Job/Application und stellen Sie sicher, dass folgende Felder vorhanden sind:

• Job Custom Field: Xobin Assessment (Dropdown zur Auswahl des Assessments bei der Erstellung einer Stellenanzeige).
• Application Custom Fields: Assessment Name, Assessment Status, Assessment ID, Qualification, Assessment Report Link, Completed Time, Integrity Score, Overall Score.

Schritt 7: Assessment-Einladung auslösen

• Verschieben Sie eine:n Kandidat:in in die Stufe Xobin Assessment in Pinpoint.
• Dadurch wird der Webhook ausgelöst und die Einladung zum Assessment automatisch versendet.

Schritt 8: Assessment-Berichte einsehen

• Nach Abschluss werden die benutzerdefinierten Felder in der Bewerbung mit den Ergebnissen aktualisiert.
• Ein Assessment: Passed oder Assessment: Failed Tag wird automatisch hinzugefügt.
• Über den Report-Link erhalten Sie eine detaillierte Leistungsübersicht.

Für wen ist diese Integration gedacht?

Die Integration von Pinpoint und Xobin eignet sich ideal für Recruiter, HR-Profis und Hiring Manager, die den Einstellungsprozess vereinfachen und verbessern möchten. Besonders wertvoll ist sie für Unternehmen, die Skill-basierte Assessments in ihren Workflow integrieren und dabei alles zentral in Pinpoint steuern wollen – von der automatisierten Einladung bis zur fundierten Kandidat:innenbewertung, ohne das ATS zu verlassen.