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Lever

Integrieren Sie Lever mit Xobin, um Ihren Recruiting-Prozess zu optimieren, Assessments für Kandidat:innen zu automatisieren und tiefere Einblicke in Kompetenzen zu erhalten – alles innerhalb Ihres bestehenden Bewerbermanagementsystems.

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Über Lever

Lever ist eine Talentgewinnungssuite, die Bewerbermanagement und CRM in einer Plattform vereint. Recruiting-Teams können damit Kandidat:innen finden, betreuen und einstellen – unterstützt durch eine kollaborative Pipeline mit integrierter Automatisierung und Berichterstattung.

Warum Lever mit Xobin integrieren?

Die Integration von Lever mit Xobin verbindet das Bewerbermanagement von Lever mit den fortschrittlichen Kompetenz-Assessments von Xobin. Sie können Assessments automatisch Kandidat:innen in verschiedenen Pipeline-Phasen zuweisen, den Fortschritt verfolgen und detaillierte Leistungsberichte direkt in Lever einsehen. Die Verknüpfung der Plattformen spart Zeit, eliminiert manuelle Aufgaben und verschafft Ihnen tiefere Einblicke in die Fähigkeiten der Bewerbenden – für schnellere, datenbasierte Einstellungsentscheidungen.

So integrieren Sie Lever mit Xobin

Schritt 1: Integration in Xobin aktivieren

  • Melden Sie sich bei Xobin an und gehen Sie zur Einstellungen-Seite.
  • Öffnen Sie den Tab Integrationen und suchen Sie Lever in der Liste der ATS-Optionen.
  • Klicken Sie auf API-Schlüssel generieren und bestätigen Sie die Abfrage.
  • Wenn Sie bereits bei Lever angemeldet sind, werden Sie zur Bestätigung der Berechtigungen weitergeleitet; melden Sie sich ggf. an und akzeptieren Sie die erforderlichen Zugriffsrechte.
  • Kehren Sie zu den Xobin-Einstellungen zurück, um den generierten API-Schlüssel abzurufen.

Schritt 2: Lever-Phasen in Xobin konfigurieren

  • Klicken Sie unter dem API-Schlüssel-Bereich auf Lever-Phasen konfigurieren.
  • Es öffnet sich ein Fenster mit Ihren Lever-Pipeline-Phasen.
  • Klicken Sie auf Phase hinzufügen, wählen Sie eine Phase aus und ordnen Sie ein Assessment zu.
  • Die Integration erzeugt automatisch ein Tag für diese Phase.
  • Mit dem Plus-Symbol neben dem Assessment-Dropdown können Sie mehrere Assessments derselben Phase zuweisen.
  • Wiederholen Sie dies für weitere Phasen und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Schritt 3: Lever für die Integration einrichten

  • Gehen Sie in Lever zu Einstellungen > Integrationen und API.
  • Öffnen Sie den Tab Webhook und aktivieren Sie den Webhook für Phasenänderungen.
  • Öffnen Sie die Stellenanzeige, für die Sie die Integration nutzen möchten.
  • Fügen Sie die in Xobin generierten Tags in den Bereich Tags der Stellenanzeige ein. Sie werden automatisch angewendet, wenn ein Vorgang in die zugehörige Phase verschoben wird.

Schritt 4: Kandidaten-Assessments in Lever verwalten

  • Fügen Sie eine neue Kandidatenchance zu einer Position hinzu.
  • Verschieben Sie den Vorgang in die mit Xobin verknüpfte Phase.
  • Das Assessment-Tag und eine Notiz erscheinen automatisch im Profil der Kandidatin oder des Kandidaten.

Schritt 5: Assessment-Ergebnisse in Lever einsehen

Sobald die Kandidatin oder der Kandidat das Assessment abgeschlossen hat, sehen Sie zwei Tags:

  • Abschluss-Tag: zeigt an, dass das Assessment beendet wurde.
  • Score-Tag: gibt das Leistungsniveau der Kandidatin oder des Kandidaten an.

Zusätzlich erscheint eine Notiz mit Abschlussdatum, Qualifikationsstatus, Gesamtprozentsatz und einem Link zum detaillierten Xobin-Bericht mit Kompetenzanalyse, Proctoring-Daten, Abschnittsergebnissen und den Antworten der Kandidatin oder des Kandidaten.

Für wen ist diese Integration gedacht?

Die Integration von Lever und Xobin eignet sich ideal für Recruiter:innen, HR-Fachleute und Talentgewinnungsteams, die ihre Einstellungsprozesse effizienter gestalten möchten. Besonders wertvoll ist sie für Organisationen, die kompetenzbasierte Assessments in ihr Recruiting integrieren. Egal ob kleines Unternehmen oder Großkonzern – Sie können Assessments verwalten, Fortschritte verfolgen und datenbasierte Entscheidungen direkt im bestehenden Lever-ATS treffen.

Funktionen

Funktionen & Vorteile

  • Phasengesteuerte Assessments

    Verknüpfen Sie Xobin-Assessments mit Lever-Pipeline-Phasen, damit beim Fortschritt eines Vorgangs automatisch ein Test versendet wird.

  • Automatisch generierte Lever-Tags

    Jede verknüpfte Phase erzeugt ein Tag, das Sie in die Stellenanzeige einfügen – so wird das passende Assessment für die jeweilige Rolle ausgelöst.

  • Abschluss- und Score-Tags

    Abgeschlossene Assessments fügen dem Vorgang ein Abschluss- und ein Score-Tag hinzu, sodass der Status auf einen Blick erkennbar ist.

  • Notizen mit Berichtslinks

    Eine Notiz im Profil enthält Abschlussdatum, Qualifikationsstatus, Gesamtprozentsatz und einen Link zum vollständigen Xobin-Bericht.

  • Nach Score filtern und berichten

    Abschluss- und Score-Tags ermöglichen es, bewertete Vorgänge in Lever einfach zu segmentieren, zu durchsuchen und auszuwerten.

  • Keine manuelle Versendung mehr

    Assessments werden beim Phasenwechsel automatisch verschickt – Koordinator:innen müssen keine Testlinks mehr per E-Mail versenden.

Antworten

Häufig gestellte Fragen

In den Xobin-Einstellungen unter Integrationen Lever auswählen, auf API-Schlüssel generieren klicken, die Lever-Berechtigungen akzeptieren und anschließend den Schlüssel in Xobin abrufen.

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