Google Calendar

Über Google Calendar

Google Calendar ist der Kalenderdienst von Google für Einzelpersonen und Teams. Er verwaltet Termine, Einladungen, Erinnerungen und geteilte Verfügbarkeiten und ist für die meisten Unternehmen, die Google Workspace nutzen, der zentrale Kalender.

Warum Google Calendar mit Xobin integrieren?

Die Integration von Google Calendar mit Xobin vereinfacht die Terminplanung für Interviews und spart Zeit. Geplante Termine werden automatisch synchronisiert, sodass eine reibungslose Abstimmung zwischen Recruitern und Kandidat:innen gewährleistet ist. Dank individuell anpassbarer Zeitfenster, sofortiger Aktualisierungen und einfacher Neuplanung entfällt der manuelle Aufwand – der Einstellungsprozess bleibt stets organisiert.

So integrieren Sie Google Calendar mit Xobin

Schritt 1: Xobin-Dashboard aufrufen

• Melden Sie sich in Ihrem Xobin-Konto an und öffnen Sie das Dashboard.
• Klicken Sie im Menü links auf Interviews, um Interviews für Kandidat:innen zu erstellen oder zu verwalten.

Schritt 2: Google Calendar verbinden

• Suchen Sie im Bereich Interviews die Option, Ihren Kalender zu verbinden.
• Wählen Sie das gewünschte Google-Konto aus und melden Sie sich ggf. an.
• Erteilen Sie Xobin die Berechtigung, Kalendertermine einzusehen, zu bearbeiten und zu teilen.

Schritt 3: Integration bestätigen

• Nach der Freigabe ist die Integration abgeschlossen.
• Sie können nun die Interview-Terminplanung direkt in Xobin verwalten, wobei alle Termine mit Google Calendar synchronisiert werden.

Schritt 4: Verfügbarkeit konfigurieren

• Wählen Sie eine Standarddauer wie 15, 30 oder 60 Minuten oder legen Sie eine individuelle Dauer fest.
• Klicken Sie im Xobin-Dashboard auf Create, um ein Interview zu planen.
• Geben Sie den Namen des Termins, den Namen des Kandidaten/der Kandidatin und die E-Mail-Adresse ein.
• Entscheiden Sie, ob der/die Kandidat:in einen Termin auswählt oder das Interview sofort terminiert wird.

Schritt 5: Interviews planen und verwalten

• Wählen Sie Datum und Zeitfenster für das Interview aus.
• Der Termin erscheint automatisch in Ihrer Google Calendar-Timeline.
• Starten Sie das Interview direkt aus dem Xobin-Dashboard oder über den Link im Google Calendar.
• Interviews können direkt in Xobin neu terminiert oder abgesagt werden.

Für wen ist diese Integration gedacht?

Diese Integration eignet sich ideal für Recruiter, Hiring Manager und HR-Teams, die ihre Terminplanung optimieren möchten. Egal, ob Sie viele Interviews koordinieren oder mehrere Beteiligte abstimmen müssen: Die Integration sorgt für reibungslose Kommunikation, effiziente Terminplanung und ein besseres Zeitmanagement – für Unternehmen, die einen einfacheren Recruiting-Prozess und eine überzeugende Candidate Experience anstreben.