Google Calendar

Über Google Calendar

Google Calendar ist der Kalenderdienst von Google für Einzelpersonen und Teams. Er verwaltet Termine, Einladungen, Erinnerungen und geteilte Verfügbarkeiten und dient in den meisten Unternehmen, die Google Workspace nutzen, als zentrale Kalenderlösung.

Warum Google Calendar mit Xobin integrieren?

Die Integration von Google Calendar mit Xobin vereinfacht die Terminplanung für Interviews und spart Zeit. Termine werden automatisch synchronisiert, was eine reibungslose Abstimmung zwischen Recruitern und Kandidaten ermöglicht. Mit individuell anpassbaren Zeitfenstern, sofortigen Updates und einfacher Terminverschiebung reduziert die Integration den manuellen Aufwand und sorgt für einen organisierten Einstellungsprozess.

So integrieren Sie Google Calendar mit Xobin

Schritt 1: Xobin-Dashboard aufrufen

• Melden Sie sich in Ihrem Xobin-Konto an und öffnen Sie das Dashboard.
• Klicken Sie im linken Menü auf Interviews, um Interviews für Kandidaten zu erstellen oder zu verwalten.

Schritt 2: Google Calendar verbinden

• Suchen Sie im Bereich Interviews die Option, Ihren Kalender zu verbinden.
• Wählen Sie das gewünschte Google-Konto aus und melden Sie sich an, falls erforderlich.
• Erteilen Sie Xobin die Berechtigung, Kalendertermine einzusehen, zu bearbeiten und zu teilen.

Schritt 3: Integration bestätigen

• Nach Erteilung der Berechtigungen ist die Integration abgeschlossen.
• Sie können nun die Interview-Terminplanung direkt in Xobin verwalten, wobei alle Termine mit Google Calendar synchronisiert werden.

Schritt 4: Verfügbarkeit konfigurieren

• Wählen Sie aus voreingestellten Zeitdauern wie 15, 30 oder 60 Minuten oder legen Sie eine individuelle Dauer fest.
• Klicken Sie im Xobin-Dashboard auf Create, um ein Interview zu planen.
• Geben Sie den Namen des Termins, den Namen des Kandidaten und die E-Mail-Adresse des Kandidaten ein.
• Entscheiden Sie, ob der Kandidat selbst ein Zeitfenster auswählt oder das Interview direkt terminiert wird.

Schritt 5: Interviews planen und verwalten

• Wählen Sie Datum und Uhrzeit für das Interview aus.
• Der Termin erscheint in Ihrer Google Calendar-Übersicht.
• Starten Sie das Interview direkt aus dem Xobin-Dashboard oder über den Google Calendar-Link.
• Sie können Interviews direkt in Xobin verschieben oder absagen.

Für wen ist diese Integration geeignet?

Diese Integration richtet sich an Recruiter, Hiring Manager und HR-Teams, die ihre Terminplanung optimieren möchten. Egal ob Sie viele Interviews koordinieren oder mit mehreren Beteiligten abstimmen – sie sorgt für reibungslose Kommunikation, effiziente Terminplanung und eine bessere Zeitnutzung. Ideal für Unternehmen, die einen einfacheren Recruiting-Prozess und eine überzeugende Candidate Experience anstreben.