Ashby

Über Ashby

Ashby ist eine umfassende Recruiting-Plattform, die Bewerbermanagement, Terminplanung, Sourcing und Analysen in einem System vereint. Sie richtet sich an Teams, die strukturierte Einstellungsprozesse auf Basis von Daten wünschen.

Warum Ashby mit Xobin integrieren?

Durch die Integration von Ashby mit Xobin wird Ihr Einstellungsprozess effizienter: Sie können Kompetenztests direkt im Workflow an Kandidaten versenden, die Leistung einfach nachverfolgen, Assessments automatisch im Auswahlprozess zuweisen und erhalten detaillierte Berichte. Das bedeutet weniger manuellen Aufwand und eine reibungslose, datenbasierte Candidate Journey.

So integrieren Sie Ashby mit Xobin

Schritt 1: Xobin API-Schlüssel generieren

• Melden Sie sich im Xobin-Dashboard an.
• Öffnen Sie das Einstellungen-Menü und wählen Sie oben rechts den Tab Integrationen.
• Wählen Sie Ashby aus der Liste der verfügbaren Integrationen.
• Klicken Sie auf API-Schlüssel generieren und kopieren Sie den Schlüssel.

Schritt 2: Xobin-Integration in Ashby aktivieren

• Melden Sie sich bei Ashby an und wählen Sie im oberen Menü Admin, dann Integrationen.
• Suchen Sie nach Xobin und klicken Sie auf Xobin aktivieren.
• Fügen Sie den Xobin API-Schlüssel in das Feld ein und klicken Sie auf Aktualisieren.

Schritt 3: API-Schlüssel in Ashby erstellen

• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf API Keys.
• Klicken Sie oben rechts auf Neu und vergeben Sie einen Namen, zum Beispiel "Xobin Assessments".
• Wählen Sie als Integrationspartner Xobin und klicken Sie auf API-Schlüssel erstellen.
• Kopieren Sie den neuen Schlüssel und stellen Sie sicher, dass er auch in den Xobin-Integrationseinstellungen hinterlegt ist.

Schritt 4: Integration in Xobin abschließen

• Gehen Sie zurück ins Xobin-Dashboard und klicken Sie unter dem Abschnitt Ashby-Integration auf Bearbeiten.
• Fügen Sie den Ashby API-Schlüssel ein und klicken Sie auf Speichern. Die Integration ist damit abgeschlossen.

Schritt 5: Xobin-Assessment einem Kandidaten zuweisen

• Klicken Sie in Ashby im oberen Menü auf Kandidaten und öffnen Sie den gewünschten Kandidaten.
• Wählen Sie Neue Aktivität, dann Assessments und anschließend Xobin.
• Suchen Sie das gewünschte Assessment, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Aktivität hinzufügen.
• Mit Assessment starten wird die Einladung versendet.
• Nach Abschluss des Tests sehen Sie Qualifikationsstatus und Bearbeitungszeit direkt in Ashby oder öffnen mit In Xobin anzeigen den vollständigen Bericht.

Schritt 6: Automatische Zuweisung von Assessments im Auswahlprozess

• Gehen Sie zu Jobs > Dashboard und wählen Sie die entsprechende Stelle aus.
• Fügen Sie im Bereich Interviewplan eine neue Pipeline-Phase namens Xobin Assessments hinzu und klicken Sie auf Speichern.
• Ordnen Sie die Phasen nach Bedarf neu an.
• Fügen Sie das Assessment mit Aktivität hinzufügen > Xobin hinzu und suchen Sie den Test.
• Ordnen Sie einen Kandidaten der Stelle zu und verschieben Sie ihn in die Phase Xobin Assessments; das Assessment wird dann automatisch zugewiesen.

Für wen ist diese Integration geeignet?

Diese Integration richtet sich an Recruiting-Teams, HR-Fachkräfte und Hiring Manager, die die Kandidatenbewertung effizienter gestalten möchten. Sie eignet sich für Unternehmen, die Kompetenztests automatisieren, Leistungen mühelos nachverfolgen und Assessments direkt in den Einstellungsprozess integrieren wollen – egal ob für Einzelpositionen oder Massenrekrutierungen.