Ashby

Über Ashby

Ashby ist eine umfassende Recruiting-Plattform, die Bewerbermanagement, Terminplanung, Sourcing und Analysen in einem System vereint. Sie richtet sich an Teams, die strukturierte Einstellungsprozesse auf Basis von Daten umsetzen möchten.

Warum Ashby mit Xobin integrieren?

Durch die Integration von Ashby mit Xobin wird Ihr Einstellungsprozess effizienter: Sie können Kompetenztests direkt im Workflow an Kandidaten versenden, die Ergebnisse einfach nachverfolgen, Assessments automatisiert im Auswahlprozess zuweisen und erhalten detaillierte Berichte. Das reduziert manuellen Aufwand und sorgt für eine reibungslose, datenbasierte Candidate Journey.

So integrieren Sie Ashby mit Xobin

Schritt 1: Xobin API-Schlüssel generieren

• Melden Sie sich im Xobin-Dashboard an.
• Öffnen Sie das Settings-Menü und wählen Sie oben rechts den Reiter Integrations.
• Wählen Sie Ashby aus der Liste der verfügbaren Integrationen.
• Klicken Sie auf Generate API Key und kopieren Sie den Schlüssel.

Schritt 2: Xobin-Integration in Ashby aktivieren

• Melden Sie sich bei Ashby an und wählen Sie im oberen Menü Admin, dann Integrations.
• Suchen Sie nach Xobin und klicken Sie auf Enable Xobin.
• Fügen Sie den Xobin API-Schlüssel in das Feld ein und klicken Sie auf Update.

Schritt 3: API-Schlüssel in Ashby erstellen

• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf API Keys.
• Klicken Sie oben rechts auf New und benennen Sie den Schlüssel, zum Beispiel "Xobin Assessments".
• Wählen Sie als Integration Partner Xobin und klicken Sie auf Create API Key.
• Kopieren Sie den neuen Schlüssel und stellen Sie sicher, dass er auch in den Xobin-Integrationseinstellungen hinterlegt wird.

Schritt 4: Integration in Xobin abschließen

• Gehen Sie zurück ins Xobin-Dashboard und klicken Sie unter dem Abschnitt Ashby-Integration auf Edit.
• Fügen Sie den Ashby API-Schlüssel ein und klicken Sie auf Save. Die Integration ist damit abgeschlossen.

Schritt 5: Xobin-Assessment einem Kandidaten zuweisen

• Klicken Sie in Ashby im oberen Menü auf Candidates und öffnen Sie den gewünschten Kandidaten.
• Wählen Sie New Activity, dann Assessments und anschließend Xobin.
• Suchen Sie das Assessment, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Add Activity.
• Mit Start Assessment wird die Einladung verschickt.
• Nach Abschluss des Tests sehen Sie Qualifikationsstatus und Bearbeitungszeit direkt in Ashby oder öffnen mit View in Xobin den vollständigen Bericht.

Schritt 6: Assessments im Pipeline-Prozess automatisieren

• Gehen Sie zu Jobs > Dashboard und wählen Sie die entsprechende Stelle aus.
• Fügen Sie im Bereich Interview Plan eine neue Pipeline-Phase mit dem Namen Xobin Assessments hinzu und klicken Sie auf Save.
• Ordnen Sie die Phasen nach Bedarf neu an.
• Fügen Sie das Assessment mit Add Activity > Xobin hinzu und suchen Sie den Test aus.
• Verknüpfen Sie einen Kandidaten mit der Stelle und verschieben Sie ihn in die Phase Xobin Assessments; das Assessment wird dann automatisch zugewiesen.

Für wen ist diese Integration geeignet?

Diese Integration richtet sich an Recruiting-Teams, HR-Fachkräfte und Hiring Manager, die die Kandidatenbewertung effizienter gestalten möchten. Sie eignet sich für Unternehmen, die Kompetenztests automatisieren, Ergebnisse mühelos nachverfolgen und Assessments direkt in den Einstellungsprozess einbinden möchten – sowohl für Einzelpositionen als auch für großvolumige Einstellungen.