Pinpoint

Sobre o Pinpoint

Pinpoint é um sistema flexível de acompanhamento de candidatos, desenvolvido para equipas internas de aquisição de talentos. Abrange sites de carreiras, fluxos de trabalho de contratação, automação e relatórios, com etapas, etiquetas e campos personalizados configuráveis.

Por que integrar o Pinpoint ao Xobin?

A integração do Pinpoint com o Xobin une o acompanhamento de candidatos do Pinpoint com as avaliações avançadas de competências do Xobin. Os recrutadores podem automatizar avaliações, acompanhar o progresso em tempo real e visualizar relatórios detalhados de desempenho diretamente no Pinpoint. Assim, poupa tempo, elimina tarefas manuais e toma decisões de contratação mais inteligentes, baseadas em competências comprovadas.

Passos para integrar o Pinpoint ao Xobin

Passo 1: Configurar a etapa de Avaliação Xobin no Pinpoint

• Aceda ao Pinpoint e vá a Settings > Templates > Hiring Workflows.
• Edite um fluxo de trabalho existente ou clique em + Create New.
• Dê um nome identificável ao fluxo, por exemplo "Xobin Assessment Workflow".
• Adicione uma nova etapa chamada exatamente Xobin Assessment (esta nomenclatura é obrigatória).

Passo 2: Criar etiquetas de qualificação da avaliação

• Vá a Settings > Tag Management.
• Clique em + New Tag Category e nomeie como Xobin Assessment (nome obrigatório).
• Nesta categoria, crie duas etiquetas: Assessment: Passed e Assessment: Failed.

Passo 3: Ativar a API do Pinpoint e gerar uma chave

• Vá a Settings > Integrations > Apps > Pinpoint API.
• Clique em ADD e depois em + Create New.
• Dê um nome à chave (por exemplo "Xobin Assessment") e ative estes acessos:
  • Application: Read, Write
  • Custom Attributes: Read, Write, Delete
  • Custom Fields: Read, Write, Delete
  • Job: Read
• Clique em Create API Key e copie a chave.

Passo 4: Adicionar a chave API ao Xobin e gerar o webhook

• No Xobin, aceda a Settings > Integrations > Pinpoint.
• Clique na seta para expandir e depois em Edit.
• Cole a chave API e insira o seu subdomínio do Pinpoint, por exemplo yourcompany.pinpointhq.com.
• Um URL de webhook será gerado. Copie-o.

Passo 5: Registar o webhook no Pinpoint

• Vá a Company > Profile > Webhooks.
• Clique em + New Webhook e cole o URL do webhook gerado pelo Xobin.
• Ative o evento Application stage changed.
• Clique em Create Webhook.

Passo 6: Verificar campos personalizados no Pinpoint

Aceda a Settings > Custom Fields > Job/Application e confirme se existem estes campos:

• Campo personalizado do job: Xobin Assessment (menu dropdown para selecionar a avaliação ao criar uma vaga).
• Campos personalizados da candidatura: Assessment Name, Assessment Status, Assessment ID, Qualification, Assessment Report Link, Completed Time, Integrity Score, Overall Score.

Passo 7: Disparar o convite para avaliação

• Mova um candidato para a etapa Xobin Assessment no Pinpoint.
• Isto aciona o webhook e envia automaticamente o convite para a avaliação.

Passo 8: Consultar os relatórios de avaliação

• Após a conclusão, os campos personalizados da candidatura são atualizados com os resultados.
• Uma etiqueta Assessment: Passed ou Assessment: Failed é adicionada automaticamente.
• Clique no link do relatório para ver uma análise detalhada do desempenho.

Para quem é esta integração?

A integração entre Pinpoint e Xobin é ideal para recrutadores, profissionais de RH e gestores de contratação que desejam simplificar e fortalecer o processo de contratação. É especialmente útil para organizações que pretendem adicionar avaliações de competências ao seu fluxo de trabalho, mantendo tudo centralizado no Pinpoint, automatizando avaliações, avaliando candidatos de forma mais eficaz e tomando decisões informadas sem sair do ATS.