Pinpoint

À propos de Pinpoint

Pinpoint est un système de suivi des candidatures flexible, conçu pour les équipes de recrutement internes. Il gère les sites carrières, les workflows de recrutement, l’automatisation et le reporting, avec des étapes, des tags et des champs personnalisés configurables.

Pourquoi intégrer Pinpoint avec Xobin ?

L’intégration de Pinpoint avec Xobin associe le suivi des candidatures de Pinpoint aux évaluations de compétences avancées de Xobin. Les recruteurs peuvent automatiser les évaluations, suivre la progression en temps réel et consulter des rapports détaillés directement dans Pinpoint. Vous gagnez du temps, éliminez les tâches manuelles et prenez de meilleures décisions de recrutement basées sur les compétences démontrées.

Étapes pour intégrer Pinpoint avec Xobin

Étape 1 : Configurer l’étape d’évaluation Xobin dans Pinpoint

• Connectez-vous à Pinpoint et accédez à Settings > Templates > Hiring Workflows.
• Modifiez un workflow existant ou cliquez sur + Create New.
• Donnez un nom reconnaissable au workflow, par exemple « Xobin Assessment Workflow ».
• Ajoutez une nouvelle étape nommée exactement Xobin Assessment (cette dénomination est obligatoire).

Étape 2 : Créer des tags de qualification d’évaluation

• Rendez-vous dans Settings > Tag Management.
• Cliquez sur + New Tag Category et nommez-la Xobin Assessment (nom obligatoire).
• Sous cette catégorie, créez deux tags : Assessment: Passed et Assessment: Failed.

Étape 3 : Activer l’API Pinpoint et générer une clé

• Allez dans Settings > Integrations > Apps > Pinpoint API.
• Cliquez sur ADD, puis + Create New.
• Nommez la clé (par exemple « Xobin Assessment ») et activez les autorisations suivantes :
  • Application : Read, Write
  • Custom Attributes : Read, Write, Delete
  • Custom Fields : Read, Write, Delete
  • Job : Read
• Cliquez sur Create API Key et copiez-la.

Étape 4 : Ajouter la clé API dans Xobin et générer le webhook

• Dans Xobin, allez dans Settings > Integrations > Pinpoint.
• Cliquez sur la flèche pour développer, puis sur Edit.
• Collez la clé API et saisissez votre sous-domaine Pinpoint, par exemple yourcompany.pinpointhq.com.
• Une URL de webhook est générée. Copiez-la.

Étape 5 : Enregistrer le webhook dans Pinpoint

• Accédez à Company > Profile > Webhooks.
• Cliquez sur + New Webhook et collez l’URL du webhook générée par Xobin.
• Activez l’événement Application stage changed.
• Cliquez sur Create Webhook.

Étape 6 : Vérifier les champs personnalisés dans Pinpoint

Allez dans Settings > Custom Fields > Job/Application et vérifiez que les champs suivants existent :

• Champ personnalisé du poste : Xobin Assessment (menu déroulant pour sélectionner l’évaluation lors de la création d’une offre).
• Champs personnalisés de la candidature : Assessment Name, Assessment Status, Assessment ID, Qualification, Assessment Report Link, Completed Time, Integrity Score, Overall Score.

Étape 7 : Déclencher l’invitation à l’évaluation

• Déplacez un candidat à l’étape Xobin Assessment dans Pinpoint.
• Cela déclenche le webhook et envoie automatiquement l’invitation à l’évaluation.

Étape 8 : Consulter les rapports d’évaluation

• Après la passation, les champs personnalisés de la candidature sont mis à jour avec les résultats.
• Un tag Assessment: Passed ou Assessment: Failed est ajouté automatiquement.
• Cliquez sur le lien du rapport pour obtenir une analyse détaillée des performances.

À qui s’adresse cette intégration ?

L’intégration entre Pinpoint et Xobin s’adresse aux recruteurs, professionnels RH et responsables du recrutement souhaitant simplifier et renforcer leur processus. Elle est particulièrement utile pour les organisations qui souhaitent intégrer des évaluations de compétences à leur workflow tout en gardant l’ensemble centralisé dans Pinpoint, automatiser les évaluations, mieux évaluer les candidats et prendre des décisions éclairées sans quitter l’ATS.