Google Calendar
Intégrez Google Calendar à Xobin pour fluidifier la planification de vos entretiens. Synchronisez vos événements en toute simplicité, gérez les créneaux horaires et gardez une organisation optimale tout au long de votre processus de recrutement.
À propos de Google Calendar
Google Calendar est le service de planification de Google, conçu pour les particuliers et les équipes. Il gère les événements, les invitations, les rappels et la disponibilité partagée, et constitue la référence en matière de calendrier pour la plupart des organisations utilisant Google Workspace.
Pourquoi intégrer Google Calendar à Xobin ?
L’intégration de Google Calendar à Xobin simplifie la planification des entretiens et fait gagner un temps précieux. Les événements programmés se synchronisent automatiquement, assurant une coordination fluide entre recruteurs et candidats. Grâce à des créneaux personnalisables, des mises à jour instantanées et une reprogrammation facilitée, cette intégration élimine les tâches manuelles et garantit un processus de recrutement organisé.
Comment intégrer Google Calendar à Xobin
Étape 1 : Accéder au tableau de bord Xobin
- Connectez-vous à votre compte Xobin et ouvrez le Tableau de bord.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Interviews pour accéder aux entretiens ou en créer de nouveaux pour les candidats.
Étape 2 : Connecter Google Calendar
- Repérez l’option permettant de connecter votre calendrier dans la section Interviews.
- Sélectionnez le compte Google à associer et connectez-vous si nécessaire.
- Autorisez Xobin à consulter, modifier et partager les événements de votre calendrier.
Étape 3 : Confirmer l’intégration
- Une fois les autorisations accordées, l’intégration est effective.
- Vous pouvez désormais gérer la planification des entretiens depuis Xobin, avec une synchronisation automatique vers Google Calendar.
Étape 4 : Configurer vos disponibilités
- Choisissez parmi les durées par défaut (15, 30 ou 60 minutes) ou définissez une durée personnalisée.
- Cliquez sur Créer dans le tableau de bord Xobin pour planifier un entretien.
- Renseignez le nom de l’événement, le nom et l’adresse e-mail du candidat.
- Indiquez si le candidat peut choisir un créneau ou si l’entretien est programmé immédiatement.
Étape 5 : Planifier et gérer les entretiens
- Sélectionnez la date et le créneau horaire de l’entretien.
- L’événement s’affiche sur votre frise chronologique Google Calendar.
- Lancez l’entretien depuis le tableau de bord Xobin ou via le lien Google Calendar.
- Reprogrammez ou annulez les entretiens directement dans Xobin.
À qui s’adresse cette intégration ?
Cette intégration est idéale pour les recruteurs, responsables du recrutement et équipes RH souhaitant simplifier la planification. Que vous gériez un volume important d’entretiens ou que vous coordonniez plusieurs parties prenantes, elle garantit une communication fluide, une organisation efficace et une meilleure gestion du temps pour les organisations à la recherche d’un processus de recrutement simplifié et d’une expérience candidat optimisée.
Fonctionnalités & avantages
Connexion au compte Google en un clic
Autorisez Xobin à consulter, modifier et partager les événements de votre calendrier depuis la section Interviews et la planification est active.
Durées d’entretien configurables
Utilisez les durées par défaut de 15, 30 ou 60 minutes, ou définissez une durée personnalisée adaptée à votre format d’entretien.
Créneaux choisis par le candidat
Laissez les candidats sélectionner un créneau parmi vos disponibilités, ou programmez l’entretien vous-même immédiatement.
Replanification et annulation dans Xobin
Les événements apparaissent sur votre frise chronologique Google Calendar et peuvent être déplacés ou annulés depuis le tableau de bord Xobin.
Aucun entretien en double
Xobin vérifie vos disponibilités Google, seuls les créneaux réellement libres sont proposés.
Invitations et rappels automatisés
Les candidats et les membres du jury reçoivent l’invitation avec tous les détails de l’entretien dès qu’un créneau est confirmé.
Questions fréquentes
L’autorisation de consulter, modifier et partager les événements de votre Google Calendar, accordée lors de la connexion à Google.
En savoir plus sur Google Calendar
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