Google Calendar

À propos de Google Calendar

Google Calendar est le service de planification de Google, conçu pour les particuliers et les équipes. Il gère les événements, les invitations, les rappels et la disponibilité partagée, et constitue la référence en matière de calendrier pour la plupart des organisations utilisant Google Workspace.

Pourquoi intégrer Google Calendar à Xobin ?

L'intégration de Google Calendar à Xobin simplifie la planification des entretiens et fait gagner un temps précieux. Les événements programmés sont synchronisés automatiquement, garantissant une coordination fluide entre recruteurs et candidats. Grâce à des créneaux personnalisables, des mises à jour instantanées et une reprogrammation facilitée, cette intégration élimine les tâches manuelles et permet de garder le processus de recrutement parfaitement organisé.

Comment intégrer Google Calendar à Xobin

Étape 1 : Accédez au tableau de bord Xobin

• Connectez-vous à votre compte Xobin et ouvrez le Tableau de bord.
• Dans le menu de gauche, cliquez sur Entretiens pour accéder ou créer des entretiens pour vos candidats.

Étape 2 : Connectez Google Calendar

• Repérez l’option de connexion à votre calendrier dans la section Entretiens.
• Sélectionnez le compte Google à associer et connectez-vous si nécessaire.
• Autorisez Xobin à consulter, modifier et partager les événements de votre calendrier.

Étape 3 : Confirmez l’intégration

• Une fois les autorisations accordées, l’intégration est active.
• Vous pouvez désormais gérer la planification des entretiens depuis Xobin, avec une synchronisation automatique vers Google Calendar.

Étape 4 : Configurez vos disponibilités

• Choisissez parmi les durées par défaut (15, 30 ou 60 minutes) ou définissez une durée personnalisée.
• Cliquez sur Créer dans le tableau de bord Xobin pour planifier un entretien.
• Renseignez le nom de l’événement, le nom du candidat et son adresse e-mail.
• Décidez si le candidat choisit un créneau ou si l’entretien est programmé immédiatement.

Étape 5 : Planifiez et gérez les entretiens

• Sélectionnez la date et le créneau horaire de l’entretien.
• L’événement s’affiche sur votre frise chronologique Google Calendar.
• Lancez l’entretien depuis le tableau de bord Xobin ou via le lien Google Calendar.
• Reprogrammez ou annulez les entretiens directement dans Xobin.

À qui s’adresse cette intégration ?

Cette intégration est idéale pour les recruteurs, responsables du recrutement et équipes RH souhaitant simplifier la planification. Que vous gériez un grand volume d’entretiens ou que vous coordonniez plusieurs parties prenantes, elle assure une communication fluide, une organisation efficace et une meilleure gestion du temps pour les organisations recherchant un processus de recrutement plus simple et une expérience candidat optimisée.