Google Calendar

حول Google Calendar

Google Calendar هو خدمة الجدولة من Google للأفراد والفرق. يدير الأحداث والدعوات والتذكيرات وتوفر الجداول المشتركة، ويُعد المرجع الأساسي للتقويم في معظم المؤسسات التي تعتمد Google Workspace.

لماذا دمج Google Calendar مع Xobin؟

يسهّل دمج Google Calendar مع Xobin عملية جدولة المقابلات ويوفر الوقت. تتم مزامنة الأحداث المجدولة تلقائيًا، مما يضمن تنسيقًا سلسًا بين مسؤولي التوظيف والمرشحين. بفضل خيارات الأوقات القابلة للتخصيص، والتحديثات الفورية، وسهولة إعادة الجدولة، يزيل هذا التكامل الجهد اليدوي ويحافظ على تنظيم عملية التوظيف.

كيفية دمج Google Calendar مع Xobin

الخطوة 1: الوصول إلى لوحة تحكم Xobin

• سجّل الدخول إلى حسابك في Xobin وافتح لوحة التحكم.
• من القائمة الجانبية، انقر على المقابلات للوصول إلى المقابلات الحالية أو إنشاء مقابلات جديدة للمرشحين.

الخطوة 2: ربط Google Calendar

• ابحث عن خيار ربط التقويم ضمن قسم المقابلات.
• اختر حساب Google الذي ترغب في ربطه وقم بتسجيل الدخول إذا طُلب منك ذلك.
• امنح Xobin الإذن لعرض وتعديل ومشاركة أحداث التقويم.

الخطوة 3: تأكيد التكامل

• بعد منح الأذونات، يتم تفعيل التكامل مباشرة.
• يمكنك الآن إدارة جدولة المقابلات من خلال Xobin، مع مزامنة الأحداث تلقائيًا إلى Google Calendar.

الخطوة 4: ضبط أوقات التوفر

• اختر من مدد افتراضية مثل 15 أو 30 أو 60 دقيقة، أو حدد مدة مخصصة حسب الحاجة.
• انقر على إنشاء في لوحة تحكم Xobin لجدولة مقابلة.
• أدخل اسم الحدث، واسم المرشح، وبريده الإلكتروني.
• اختر ما إذا كان المرشح سيختار الوقت المناسب له أم سيتم جدولة المقابلة فورًا.

الخطوة 5: جدولة وإدارة المقابلات

• حدد تاريخ ووقت المقابلة.
• يظهر الحدث مباشرة في الجدول الزمني على Google Calendar الخاص بك.
• يمكنك بدء المقابلة من لوحة تحكم Xobin أو من رابط Google Calendar.
• يمكنك إعادة جدولة أو إلغاء المقابلات مباشرة من خلال Xobin.

لمن هذا التكامل؟

هذا التكامل مثالي لمسؤولي التوظيف ومديري التوظيف وفرق الموارد البشرية الذين يسعون لتبسيط عملية الجدولة. سواء كنت تدير عددًا كبيرًا من المقابلات أو تنسق مع عدة أطراف، يضمن هذا التكامل تواصلًا سلسًا، وجدولة فعالة، وإدارة أفضل للوقت للمؤسسات التي ترغب في سير عمل توظيف أكثر بساطة وتجربة مرشح أقوى.